Để điều hành bất kỳ doanh nghiệp thành công, điều cần thiết là phải có kế hoạch hành động. Một dịch vụ chăm sóc ban ngày đặc biệt có thể được hưởng lợi từ một cấu trúc tổ chức để kiểm soát môi trường thường xuyên bận rộn của nó và cung cấp cho nhân viên của mình hướng dẫn mà họ cần để hoạt động hiệu quả.
Định nghĩa
Định nghĩa cơ bản của cấu trúc tổ chức là một khung bao gồm các quy tắc và chính sách dành riêng cho một tổ chức. Cấu trúc này xác định thứ tự của thẩm quyền và giải thích các quyền và nghĩa vụ của những người làm việc. Thông qua cấu trúc này, có thể hiểu các cấp quản lý khác nhau sẽ là gì, vai trò nào sẽ được lấp đầy và trách nhiệm nào được mong đợi trong mỗi vai trò. Cuối cùng, những gì quyết định từng yếu tố này là mục tiêu chính mà tổ chức muốn thực hiện và kế hoạch họ chọn để đáp ứng mục tiêu của họ.
Ví dụ một
Trung tâm chăm sóc ban ngày Westchester Tremont sử dụng cấu trúc tổ chức để nói chính xác mục đích của họ là gì và thể hiện sự nghiêm túc của họ như một tổ chức chăm sóc trẻ em. Họ chia cấu trúc của họ thành các loại sau: quản trị, thông qua chính sách, mối quan hệ với các cơ quan thành phố, ban giám đốc và nhân viên. Những yếu tố này làm cho một lời giải thích đầy đủ về con người họ và những gì cha mẹ có thể mong đợi từ các dịch vụ của họ.
Ví dụ hai
Trung tâm chăm sóc trẻ em khu vực Lewisburg có cách tiếp cận khác về cấu trúc bằng cách tạo ra một sơ đồ tổ chức hiển thị hệ thống phân cấp của giáo viên, phụ huynh và những người khác có liên quan đến việc điều hành tổ chức. Biểu đồ bắt đầu với tập đoàn (tất cả phụ huynh), ban giám đốc theo đó và sau đó là các vị trí giám đốc, trợ lý giám đốc, thư ký và nhiều vị trí giáo viên bao gồm cả tình nguyện viên học sinh. Điều này xác định rõ ràng nơi mỗi vai trò rơi vào cấu trúc tổng thể của trung tâm chăm sóc ban ngày.
