Cơ cấu tổ chức rất quan trọng vì một cấu trúc tốt cho phép giao tiếp hiệu quả, khuyến khích các phòng ban và các nhóm trong công ty làm việc cùng nhau, thiết lập một hệ thống phân cấp trách nhiệm và cho phép công ty phát triển một cách có kiểm soát. Có một số yếu tố ảnh hưởng đến cấu trúc tổ chức. Để tạo và duy trì một cấu trúc tổ chức hiệu quả, trước tiên bạn phải hiểu các yếu tố đi vào nó.
Đào tạo
Đào tạo phù hợp giúp khuyến khích một cơ cấu tổ chức lành mạnh. Khi nhân viên được học về cách thức hoạt động của công ty, các kênh giao tiếp phù hợp là gì và làm việc với nhau như thế nào, các nhiệm vụ này và cơ cấu tổ chức vẫn còn nguyên. Củng cố tính toàn vẹn cấu trúc của công ty bằng cách đảm bảo rằng mỗi nhân viên tham gia các khóa đào tạo của công ty thường xuyên được thiết kế để giới thiệu các khái niệm mới trong khuôn khổ của cấu trúc tổ chức.
Tuyên bố sứ mệnh
Một tổ chức nên được thiết kế để tập hợp xung quanh tuyên bố sứ mệnh của công ty. Một tuyên bố sứ mệnh không chỉ là một thiết bị tiếp thị được đặt trên các cuốn sách nhỏ của công ty; cần tóm tắt niềm tin của công ty và cách công ty muốn khách hàng và nhà cung cấp nhận thức về nó. Tạo một tuyên bố sứ mệnh mà toàn bộ công ty có thể hiểu, và sau đó khuyến khích các nhà quản lý và giám đốc điều hành củng cố tuyên bố sứ mệnh mỗi ngày. Một công ty được thống nhất đằng sau một tầm nhìn duy nhất là điều kiện tốt hơn để duy trì một cấu trúc tổ chức mạnh mẽ.
Thay đổi
Có thể khó thực hiện một cấu trúc tổ chức hiệu quả khi có doanh thu nhân viên đáng kể hoặc khi nhân viên liên tục được chuyển từ bộ phận này sang bộ phận khác. Sự ổn định có thể là một trong những cách tốt nhất để khuyến khích sự phát triển của một cấu trúc tổ chức mạnh mẽ. Cải thiện khả năng giữ chân nhân viên bằng cách đưa ra mức lương cạnh tranh và cơ hội thăng tiến, và thuê nhân viên dành riêng cho từng bộ phận thay vì nhân viên đa năng sẽ được chuyển đi.
Ưu tiên
Các ưu tiên của công ty đôi khi có thể ra lệnh cấu trúc tổ chức. Ví dụ, nếu công ty dành nhiều nguồn lực cho kỹ thuật hơn bán hàng, thì theo thời gian, bộ phận kỹ thuật sẽ trở nên có ảnh hưởng hơn trong cấu trúc công ty. Thách thức với một thứ như thế là kỹ thuật có xu hướng không hướng đến việc thúc đẩy doanh số, và một công ty cần phải thúc đẩy doanh số để tồn tại. Khi bạn đang thiết kế dự án và xác định nguồn lực của công ty đi đâu, hãy sử dụng mức độ ưu tiên phù hợp cho tổ chức của bạn để đảm bảo rằng công ty của bạn được cấu trúc hiệu quả.
