Nhân viên là trụ cột của mọi tổ chức, nhưng các công ty có thể luôn luôn kiểm soát mọi khía cạnh của quy trình nhân sự. Các yếu tố bên trong tác động đến nhu cầu nhân sự tại mỗi công ty, nhưng các vấn đề bên ngoài cũng đóng vai trò chính. Các công ty thường có ít hoặc không kiểm soát các yếu tố bên ngoài, buộc họ phải điều chỉnh khi cần thiết.
Trình độ công nghệ
Nhiều công ty yêu cầu ứng viên phải được đào tạo công nghệ rộng rãi. Ví dụ, một ứng cử viên phải được đào tạo mở rộng để vào lĩnh vực hàng không vũ trụ hoặc robot. Nếu thiếu tài năng với những kỹ năng này, nhân sự sẽ bị ảnh hưởng, vì các công ty sẽ không có đủ ứng viên đủ điều kiện để lựa chọn. Ngoài ra, tiến bộ công nghệ có thể tác động đến nhân viên bằng cách tự động hóa một số quy trình mà con người đã hoàn thành trước đó, làm giảm số lượng nhân viên cần thiết.
Trình độ học vấn bắt buộc
Một số con đường sự nghiệp đòi hỏi giáo dục sâu rộng để chuẩn bị cho công việc trong lĩnh vực này. Nếu số người theo đuổi con đường sự nghiệp này giảm xuống, nhóm tài năng sẽ thu hẹp lại. Ví dụ, trước khi ứng tuyển vào vị trí bác sĩ y khoa, sinh viên phải hoàn thành nhiều năm học chương trình giáo dục và cư trú để có được kiến thức cần thiết để giữ thành công công việc.
Luật tác động nhân sự
Các quy định của chính phủ cũng có thể ảnh hưởng đến quá trình nhân sự của một tổ chức. Các công ty được yêu cầu phải tuân thủ một số luật lao động liên quan đến các vấn đề như tuyển dụng, sa thải, bồi thường, giờ làm việc và bảo hiểm y tế. Việc không tuân theo các hướng dẫn này có thể dẫn đến tiền phạt nặng và thậm chí có thể buộc công ty phải rời bỏ kinh doanh. (Tham khảo ba)
Môi trường kinh tế
Mức độ của hoạt động kinh tế bên ngoài có thể tác động đến việc tuyển dụng. Khi nền kinh tế đang trải qua thời kỳ suy thoái, nhiều công nhân bị sa thải khỏi công việc, khiến các công ty vẫn thuê nhân viên mới nhận được khối lượng ứng dụng cao hơn từ các ứng viên đủ điều kiện. Nhóm tài năng lớn hơn có thể cho phép một tổ chức được lựa chọn nhiều hơn khi chọn ứng viên.
Các ngành công nghiệp mới nổi
Các ngành công nghiệp có mức tăng trưởng trên trung bình phải thuê thêm nhân viên với tốc độ nhanh. Ví dụ, Cục Thống kê Lao động Hoa Kỳ trích dẫn các dịch vụ chăm sóc sức khỏe tại nhà và các dịch vụ cá nhân và gia đình là lĩnh vực phát triển nhanh nhất, kể từ năm 2013. Các nhà tuyển dụng trong các lĩnh vực này đang cạnh tranh trực tiếp với nhau cho các ứng cử viên hàng đầu.
