Cho dù bạn đang viết thư giới thiệu cho học bổng, công việc, thực tập hoặc tuyển sinh vào trường sau đại học, một thư giới thiệu phải hoàn thành một số mục đích. Nó phải mang lại cho người nhận niềm tin rằng người viết thư có kinh nghiệm cần thiết và khả năng thực hiện công việc tốt, xứng đáng được nhận vào trường đại học hoặc xứng đáng nhận giải thưởng. Tuy nhiên, thông tin cụ thể có trong thư giới thiệu học tập hoặc việc làm thường khác nhau. (Xem tài liệu tham khảo 1.)
Nhà tuyển dụng
Khi viết thư giới thiệu cho chủ lao động, hãy bao gồm thông tin về người trước đó trong công ty, trách nhiệm và kỹ năng công việc (ví dụ như lòng trung thành, độ tin cậy, khả năng làm việc độc lập và trong nhóm). (Xem Tài liệu tham khảo 1.) Cũng bao gồm khi người làm việc với công ty và bất kỳ giải thưởng hoặc sự công nhận chuyên môn nào mà anh ta nhận được.
Học tập
Thư giới thiệu học thuật thường phải được gửi trực tiếp đến hội đồng tuyển sinh hoặc hội đồng xét duyệt. Bảo mật của bức thư thường được yêu cầu. Khi viết thư, hãy nghĩ lại về trải nghiệm của bạn khi có người là sinh viên. Yêu cầu học sinh sao chép bản tuyên bố cá nhân và sơ yếu lý lịch nếu anh ta viết chúng cho đơn đăng ký của mình và yêu cầu anh ta cho bạn biết nguyện vọng của anh ta là gì, anh ta đã nhận được những giải thưởng nào và thông tin khác liên quan đến đơn đăng ký của anh ta. (Xem Tài liệu tham khảo 2.) Bao gồm thông tin về kết quả học tập, sự chính trực và cống hiến của anh ấy cho công việc và khả năng làm việc một mình và với người khác. Một lựa chọn khác là yêu cầu học sinh tự soạn thảo bức thư và sau đó xem xét và ký tên.
Giới thiệu
Trong thư giới thiệu của bạn nói rằng bạn là người giới thiệu, hãy đề cập đến vị trí chuyên nghiệp của bạn và giải thích cách bạn được kết nối với người nộp đơn. Nói bao lâu bạn đã biết người nộp đơn. Cũng bao gồm một bản tóm tắt về cảm xúc chung của bạn về người nộp đơn. Bạn có thể viết, ví dụ: Tôi là Tiến sĩ Sam Smith, Giáo sư Khảo cổ học tại Đại học XYZ ở thị trấn Maryland, Maryland. Tôi đang viết thư giới thiệu cho Bob Harrison, một trong những sinh viên tài năng và ấn tượng nhất của tôi trong hai năm qua cho Giải thưởng Học bổng Thanh niên. (Xem Tài liệu tham khảo 1.) Cũng bao gồm thông tin về cách bạn so sánh sinh viên này với những người khác. Bạn có thể nói rằng bạn đã làm việc một số năm nhất định với tư cách là giáo sư và dạy một số lượng sinh viên cụ thể. (Xem tài liệu tham khảo 2.)
Thân hình
Nội dung thư của bạn nên có các đoạn riêng biệt cho từng chất lượng của người nộp đơn. Viết các ví dụ cụ thể về cách bạn nhìn thấy người thể hiện kỹ năng hoặc chất lượng. Ví dụ, bạn có thể viết khi thảo luận về chất lượng của sự kiên trì ở một ứng cử viên: Mạnh Bob đã đến tất cả các buổi dạy kèm của tôi để đảm bảo anh ấy hoàn toàn hiểu tất cả các bài học, và anh ấy đã thành công khi kiếm được A, chỉ một trong năm người trong lớp 40 của anh ấy để làm như vậy. Chỉ viết hai hoặc ba đoạn cho phần này. (Xem Tài liệu tham khảo 1.) Bao gồm một tuyên bố phê bình nhẹ bao gồm cả một sức mạnh. Ví dụ, bạn có thể viết: Đôi khi Bob quá cố chấp và đôi khi nó gặp phải sự bướng bỉnh. Tuy nhiên, anh ấy thường bình tĩnh và vui vẻ trong công việc. (Xem tài liệu tham khảo 2.) Nếu bạn quen thuộc với các hoạt động bên ngoài công việc hoặc trường học mà người đó đã tham gia, hãy đưa thông tin đó vào trong thư của bạn. (Xem Tài liệu tham khảo 3.)
Phần kết luận
Tóm tắt trình độ cá nhân của người khác và thêm các nhận xét khác mà bạn cảm thấy nên được đưa vào thư. Nói rằng bạn tin rằng ứng viên xứng đáng với học bổng hoặc nhập học, hoặc là người phù hợp với công việc. Cung cấp thông tin liên lạc của bạn và ký thư. (Xem tài liệu tham khảo 1.)
