Quản lý vi mô là một phong cách điều hành một công ty liên quan đến giám sát trực tiếp, thậm chí các nhiệm vụ thường xuyên của nhân viên. Đối với hầu hết các phần, quản lý vi mô không phải là một phong cách lãnh đạo hiệu quả bởi vì nó không tạo cho nhân viên cơ hội phát triển và đặt gánh nặng không cần thiết lên các nhà quản lý, những người phải theo dõi mọi động thái của nhân viên. Quản lý vi mô phù hợp nhất với mức độ thoải mái của một số chủ nhân, tuy nhiên, đặc biệt là những chủ sở hữu không tin tưởng nhân viên của họ.
Kiểm soát trực tiếp và quản lý hiệu suất
Nếu bạn theo dõi sát sao nhân viên của mình và cách họ làm việc, họ có nhiều khả năng thực hiện các nhiệm vụ chính xác theo cách bạn muốn. Micromanaging là một phong cách lãnh đạo thực hành sâu sắc, cho phép bạn kiểm soát trực tiếp các nhiệm vụ mà nhân viên có thể tự làm. Đây có thể là phong cách quản lý hiệu quả nhất khi làm việc với những nhân viên luôn làm việc kém hoặc cần sự giúp đỡ bổ sung: bằng cách xem và chỉ đạo họ suốt cả ngày, bạn có nhiều khả năng đạt được kết quả mà bạn mong muốn.
Ảnh hưởng đến các nhiệm vụ quan trọng trong kinh doanh
Có thể đôi khi nó có ý nghĩa đối với bạn liên quan chặt chẽ với các nhiệm vụ và quy trình. Ví dụ: nếu nhân viên của bạn đang thực hiện một bài thuyết trình hoặc đề xuất có thể giành được hợp đồng quan trọng hoặc mất một khách hàng quan trọng, bạn có thể muốn quản lý họ để đảm bảo mọi việc diễn ra theo đúng kế hoạch. Bạn có thể có một lịch sử với khách hàng hoặc trải nghiệm mà nhân viên của bạn không có - do đó, điều đó có ý nghĩa, do đó, bạn sử dụng kiến thức này để tối đa hóa cơ hội thành công của bạn. Có những lúc bạn không đủ khả năng để cho phép những nhân viên thiếu kinh nghiệm tự mình mắc lỗi.
Chi phí thời gian của quản lý vi mô
Vi mô có thể tốn thời gian cho người quản lý. Nếu người quản lý cảm thấy rằng anh ta phải theo dõi mọi động thái mà nhân viên của mình thực hiện, thì anh ta đang sử dụng thời gian có thể được sử dụng hiệu quả hơn, chẳng hạn như phát triển hệ thống và tạo điều kiện cho các quy trình. Nó thường sẽ khiến người quản lý mất ít thời gian hơn để tự thực hiện một nhiệm vụ hơn là di chuột trong khi nhân viên của anh ta thực hiện nó. Quản lý thành công sử dụng thời gian của người quản lý một cách hiệu quả bằng cách phát triển tổng quan và phối hợp các nhiệm vụ của công nhân. Micromanaging đè nặng một người quản lý với các chi tiết mà nhân viên của anh ta thường có khả năng giải quyết hoàn hảo.
Giảm sự hài lòng trong công việc
Vi mô là căng thẳng cho cả chủ lao động và nhân viên. Những nhân viên cảm thấy rằng người quản lý của họ có kinh nghiệm vi mô ít hài lòng với công việc hơn vì họ không cảm thấy được trao quyền và tin tưởng. Nhà tuyển dụng vi mô thường cảm thấy thất vọng khi nhân viên không thực hiện nhiệm vụ chính xác theo thông số kỹ thuật của người quản lý, mặc dù kết quả có thể hoàn toàn thỏa đáng. Sự căng thẳng mà cả chủ nhân và nhân viên gặp phải do quản lý vi mô có thể phát triển thành một chu trình tự kéo dài, với các nhân viên làm việc kém vì họ ở bên cạnh và các nhà quản lý ngày càng thất vọng với hiệu suất kém của nhân viên.
Kìm hãm sự sáng tạo và hiệu quả
Nhà tuyển dụng vi mô có xu hướng có những ý tưởng rất cụ thể về cách nhân viên nên thực hiện một nhiệm vụ. Nhân viên thực hiện một nhiệm vụ ngày này qua ngày khác thường phát triển các cách làm việc hiệu quả và tạo ra kết quả vượt trội theo cách mà chủ nhân của họ không hiểu vì họ không liên quan mật thiết đến quy trình. Phát triển các loại đổi mới này có thể làm cho một công việc lặp đi lặp lại thỏa mãn hơn cho nhân viên. Một chủ nhân vi mô từ chối nhân viên của cô ấy thêm ý thức hoàn thành việc tìm ra cách tốt hơn để làm việc và hiệu quả được cải thiện đi kèm với những khám phá này.
