Bylaws chi phối và kiểm soát hoạt động và quản trị của một tổ chức. Bylaws nên hữu ích cho tổ chức, cung cấp các thủ tục cho các vấn đề quản trị như lựa chọn các quan chức, loại bỏ thành viên hội đồng quản trị, thành lập các ủy ban và trách nhiệm thành viên, ví dụ. Để quy định có hiệu quả, ngôn ngữ đơn giản và đơn giản là rất quan trọng, và các chủ đề thảo luận nên được giới hạn và súc tích. Có quy định phức tạp mà thành viên không hiểu được phủ nhận mục đích của quy định và là một sự lãng phí thời gian của mọi người. Ngoài ra, quy định - một khi được thành lập - là một tài liệu pháp lý với các hình phạt cho vi phạm.
Xem lại các quy định của các tổ chức khác và xác định những gì bạn thích và không thích về mỗi tài liệu. Chọn các phần tốt nhất từ các quy định mẫu và sử dụng chúng làm mẫu hoặc khung thô để bắt đầu tạo các quy định của riêng bạn.
Thành lập một ủy ban nhỏ từ thành viên chung và thành viên hội đồng quản trị, và yêu cầu ủy ban xem xét tài liệu ở giai đoạn dự thảo. Mục đích là để xác định các vấn đề, các chủ đề khác để đề cập và các chi tiết cụ thể của các thủ tục đã thỏa thuận để bạn không lãng phí thời gian để viết một cái gì đó sẽ không bao giờ được phê duyệt.
Tạo một phần để thiết lập tên của tổ chức và mục tiêu, mục đích và nhiệm vụ của nó. Bạn có thể đặc biệt bao gồm tuyên bố sứ mệnh của tập đoàn trong phần này - hoặc bạn có thể chỉ cần tham khảo nó - nhưng bằng cách nào đó mô tả mục đích và hoạt động phải liên quan trực tiếp đến nhiệm vụ.
Thêm các phần để xác định cơ cấu tổ chức, bao gồm vai trò của các thành viên và trách nhiệm thành viên, lệ phí; thành phần ban điều hành và các thủ tục bầu cử, thành lập ủy ban đặc biệt, thời hạn của các điều khoản thành viên hội đồng và thủ tục bỏ phiếu cho các thành viên.
Bao gồm các quy định cho việc ra quyết định của tổ chức, bao gồm cả những người chịu trách nhiệm thay đổi quy định và cách quyết định những điều này, tần suất của các cuộc họp, thủ tục bỏ phiếu và số phiếu cần thiết cho một đại biểu.
Hoàn thành đánh giá cuối cùng về các quy định của toàn bộ thành viên và sửa đổi chúng cho phù hợp. Khi bản dự thảo cuối cùng đã được hoàn thành, thành viên hoặc hội đồng quản trị - tùy thuộc vào thủ tục của bạn - phải bỏ phiếu để chấp nhận quy định. Kết thúc quy định bằng cách thêm ngày bỏ phiếu đã được xác nhận.
Xem xét và sửa đổi các quy định của bạn trên cơ sở định kỳ. Một số tổ chức thậm chí chỉ định trong quy định chính tần suất mà tài liệu phải được xem xét.
Lời khuyên
-
Yêu cầu ai đó không liên kết với tổ chức đọc quy định của bạn. Sửa chữa và sửa đổi bất kỳ mục nào không thể hiểu được từ quan điểm của một giáo dân.
Cảnh báo
Tránh biệt ngữ và đánh vần các từ viết tắt để tránh nhầm lẫn, và đảm bảo tài liệu của bạn là hợp pháp.
