Áp dụng
Các cơ quan liên bang khác nhau công bố Yêu cầu Đề xuất (RFP) khi họ quan tâm đến việc thúc đẩy một cách tiếp cận mới về sức khỏe, nhà ở, phúc lợi, giao thông, an toàn công cộng, bảo tồn và các vấn đề khác. Cung cấp các dịch vụ xã hội cho dân số chưa được phục vụ hoặc sử dụng công nghệ mới trong thực thi pháp luật là những ví dụ về các lĩnh vực có thể được phát triển bằng cách cung cấp các khoản tài trợ. Ba mươi năm trước, các khoản tài trợ thường dành cho các thực thể duy nhất cho một mục đích duy nhất - khu học chánh hoặc tổ chức tôn giáo cho dự án Head Start, quận để cải thiện cây cầu và đường bộ hoặc cơ quan nhà ở. Ngày nay, nó là chuẩn mực hơn cho các khoản tài trợ được trao cho một tập đoàn gồm các tổ chức làm việc cộng tác trong một công việc công cộng hoặc vấn đề quan tâm của công chúng. Các khoản tài trợ dịch vụ xã hội đã tập trung vào các lĩnh vực sẽ thể hiện những cách mới để giải quyết tất cả các mối quan tâm kép hoặc gấp ba trong một dự án. Ví dụ, điều trị có thẩm quyền về mặt văn hóa đối với các bà mẹ ở các nhóm dân tộc thiểu số có kinh nghiệm thời thơ ấu bị chấn thương nặng và mãn tính và lạm dụng chất gây nghiện là một chiến lược đối phó, đã được khám phá ở năm địa điểm trên cả nước thay đổi theo nông thôn / thành thị, Bắc / Nam, Người gốc Tây Ban Nha / Người Mỹ gốc Phi và loại đại lý điều hành chương trình. Khi RFP được phát hành, (bốn đến sáu tuần trước khi ứng dụng đến hạn), các ứng viên tiềm năng cần phải đọc toàn bộ tài liệu để hiểu các mục tiêu của tổ chức tài trợ và các yêu cầu cụ thể của khoản tài trợ. Trong một số trường hợp, tổ chức tài trợ sẽ tổ chức một hội nghị quốc gia để giới thiệu khái niệm này trước khi các khoản tài trợ được chấp nhận. Tổ chức cấp thường quan tâm đến việc thúc đẩy phối hợp hỗ trợ và quyền sở hữu ở cấp địa phương. Nhận được hỗ trợ từ các cơ quan hoặc tổ chức chính quyền địa phương và khu vực tư nhân là cơ sở sở hữu lớn hơn để tiếp tục công việc sau khi ba đến năm năm tài trợ của liên bang kết thúc. Khoản tài trợ về cơ bản có năm phần. 1. Một tuyên bố về vấn đề hoặc cần các địa chỉ cấp 2. Các mục tiêu và mục tiêu mà khoản tài trợ sẽ đáp ứng 3. Các thủ tục và các bước chương trình sẽ thực hiện để đạt được các mục tiêu và mục tiêu, hoàn thành theo dòng thời gian. Các phẩm chất và yêu cầu kỹ năng cho nhân viên và các thiết bị và vật tư cần thiết đi vào đây. 4. Đánh giá dự án cần giải quyết theo dõi liên tục và cách điều chỉnh sẽ được thực hiện và đánh giá cuối cùng sẽ là gì. 5. Ngân sách, phác thảo những gì sẽ chi phí để hoàn thành các kế hoạch và phần nào các tổ chức địa phương sẽ đóng góp. Một phụ lục nên bao gồm thư hỗ trợ của càng nhiều tổ chức địa phương càng tốt - ban quản trị quận hoặc thành phố, cao đẳng hoặc đại học địa phương, tất cả các tổ chức địa phương tham gia coi dự án này là quan trọng.
Trong quá trình cấp
Tiền cấp cần phải được quản lý và hạch toán cẩn thận. Thuê cần phải tuân theo tất cả các yêu cầu liên quan đến tiểu bang và địa phương cũng như tuân theo các kế hoạch được nêu trong tài trợ. Đại diện họa sĩ liên bang sẽ cung cấp thông tin liên lạc về những kỳ vọng của họ để theo dõi liên tục. Trong một số trường hợp, chương trình hoặc quản lý dự án sẽ được yêu cầu tham dự một loạt các cuộc họp với những người nhận tài trợ khác để kết nối mạng và thảo luận về những thách thức và thành công chung. Ít nhất, cơ quan cấp sẽ mong đợi các báo cáo định kỳ về tiền được sử dụng, các hoạt động bắt đầu và hoàn thành và các mục tiêu bị bỏ lỡ hoặc đáp ứng. Trong một số trường hợp, có thể cần phải tham gia vào các cuộc đàm phán để sửa đổi các mục tiêu và mục tiêu để chúng trở thành một cái gì đó có thể đạt được.
Sau khi cấp
Một báo cáo cuối cùng và kế toán kết quả của khoản tài trợ và các khoản tiền đã sử dụng sẽ đến hạn trong vòng một đến hai tháng sau khi hoàn thành dự án. Trong một số trường hợp, đây có thể là báo cáo thứ ba trong ba báo cáo hàng năm, nhưng cũng cần phải tóm tắt toàn bộ thời gian cấp. Cung cấp thông tin này cho người nộp thuế thông qua một trang web (có tính đến các yêu cầu về bảo mật) sẽ giúp thúc đẩy tính minh bạch giúp xây dựng lòng tin của công chúng.
