Một câu lạc bộ tăng cường cung cấp hỗ trợ trong hướng dẫn, gây quỹ và nhiệm vụ của tổ chức mà nó hỗ trợ. Câu lạc bộ tăng cường ban nhạc là không khác nhau. Nhiều người bao gồm một ban giám đốc thảo luận về các vấn đề và hành động theo họ vì lợi ích tốt nhất của trẻ em. Cuối cùng, quy định được ban giám đốc nghĩ ra và sự tuân thủ là bắt buộc của mỗi thành viên câu lạc bộ. Một vài mục tiêu chuẩn được bao gồm trong tất cả các quy định liên quan đến câu lạc bộ tăng cường ban nhạc.
Mục tiêu hoặc Tuyên bố sứ mệnh
Mỗi bộ quy tắc tăng cường ban nhạc phải bao gồm tên thực tế của tổ chức, nhiệm vụ của tổ chức và có thể là tuyên bố sứ mệnh của tổ chức. Mục tiêu danh sách là một thay thế cho một tuyên bố sứ mệnh. Mục tiêu có thể bao gồm giảm bớt khoảng cách giữa phụ huynh, giáo viên và quản trị viên vì hạnh phúc của học sinh; cung cấp hỗ trợ tình nguyện cho ban nhạc và các mục tiêu của nó; và hỗ trợ trong việc giảm chi phí của các chuyến đi, thiết bị, đồng phục và các nhu cầu khác.
Bầu cử và trách nhiệm của ban điều hành
Thành viên hội đồng quản trị và đôi khi cha mẹ của các thành viên ban nhạc thường bầu ban điều hành. Các vị trí được bầu bao gồm chủ tịch, phó chủ tịch, thư ký và thủ quỹ. Bylaws thường yêu cầu mỗi thành viên ban điều hành phải có một đứa trẻ ghi danh vào ban nhạc cho toàn bộ nhiệm kỳ trong tổ chức. Ban điều hành thường có phiếu bầu đa số cuối cùng trong các kiến nghị được trình bày bởi các thành viên hội đồng khác hoặc một thành viên của ban điều hành. Thủ quỹ chịu trách nhiệm theo dõi ngân sách và chuyển tiền từ tài khoản tăng cường. Thư ký mất và báo cáo vài phút từ các cuộc họp của hội đồng. Tổng thống chủ trì và giữ trật tự trong khi đảm bảo lợi ích tốt nhất của trẻ em là ưu tiên hàng đầu. Phó tổng thống chủ trì sự vắng mặt của tổng thống và hỗ trợ các nhiệm vụ của tổng thống khi cần thiết.
Cuộc họp hội đồng quản trị và yêu cầu thành viên
Ban giám đốc tăng cường ban nhạc có thể họp hàng tháng trong cả thời gian tham gia và ngoài mùa. Các thành viên ban điều hành được bầu tạo điều kiện cho tiến trình của cuộc họp trong khi thảo luận và bỏ phiếu về các chủ đề khác nhau. Các thành viên thường được yêu cầu tham dự mỗi cuộc họp trừ khi trường hợp khẩn cấp xảy ra hoặc khi tổng thống được thông báo trước. Thông thường, nhiều hơn hai cuộc họp bị bỏ lỡ mà không có thông báo có thể dẫn đến việc không hoạt động trong các yêu cầu thành viên. Mỗi thành viên hội đồng có thể được yêu cầu đứng đầu hoặc tham gia vào một trong nhiều ủy ban, chẳng hạn như gây quỹ, nhượng bộ, đi kèm và sắp xếp chuyến đi. Một số tên lửa đẩy ban nhạc yêu cầu phí thành viên từ các thành viên và cha mẹ của các thành viên ban nhạc để giảm bớt nhu cầu gây quỹ.
Gây quỹ và quan tâm ngân sách
Gây quỹ là một hoạt động quan trọng của những người ủng hộ ban nhạc và có thể dưới hình thức bán sản phẩm, sản xuất sự kiện hoặc xử lý nhượng bộ. Tiền kiếm được từ việc gây quỹ có thể được sử dụng cho bữa tiệc cuối năm, các chuyến đi, đồng phục, dụng cụ và các nhu cầu khác. Thành viên hội đồng quản trị thường thiết lập ngân sách với sự giúp đỡ của các thành viên ban điều hành trong năm trước khi bắt đầu mùa giải. Hội đồng quản trị có thể phải phê duyệt bất kỳ giao dịch mua.
