Phân tích Pareto là một quan sát nguyên nhân của các vấn đề xảy ra trong một tổ chức hoặc cuộc sống hàng ngày, sau đó được hiển thị trong biểu đồ. Biểu đồ là một biểu đồ ưu tiên các nguyên nhân của các vấn đề từ lớn nhất đến thấp nhất. Phân tích Pareto dựa trên Nguyên tắc Pareto, còn được gọi là quy tắc 80/20, trong đó nêu rõ rằng 20 phần trăm nỗ lực mang lại 80 phần trăm kết quả. Ví dụ: nếu một cá nhân bán các mặt hàng trên eBay, anh ta nên tập trung vào 20 phần trăm các mặt hàng mang lại 80% doanh số. Theo Mindtools.com, phân tích Pareto cho phép các cá nhân thực hiện các thay đổi hiệu quả.
Hiệu quả tổ chức
Một phân tích Pareto yêu cầu các cá nhân liệt kê các thay đổi cần thiết hoặc các vấn đề tổ chức. Khi các thay đổi hoặc vấn đề được liệt kê, chúng được xếp theo thứ tự từ lớn nhất đến thấp nhất. Các vấn đề được xếp hạng cao nhất về mức độ nghiêm trọng sẽ trở thành trọng tâm chính để giải quyết hoặc cải thiện vấn đề. Tập trung vào các vấn đề, nguyên nhân và giải quyết vấn đề góp phần vào hiệu quả tổ chức. Các công ty hoạt động hiệu quả khi nhân viên xác định nguyên nhân gốc rễ của vấn đề và dành thời gian giải quyết các vấn đề lớn nhất để mang lại lợi ích tổ chức lớn nhất.
Kỹ năng giải quyết vấn đề nâng cao
Bạn có thể cải thiện các kỹ năng giải quyết vấn đề của mình khi bạn tiến hành phân tích Pareto, vì nó cho phép bạn sắp xếp các vấn đề liên quan đến công việc thành các sự kiện gắn kết. Khi bạn đã phác thảo rõ ràng những sự thật này, bạn có thể bắt đầu lập kế hoạch cần thiết để giải quyết các vấn đề. Các thành viên của một nhóm có thể tiến hành phân tích Pareto cùng nhau. Đạt được sự đồng thuận của nhóm về các vấn đề đòi hỏi thay đổi thúc đẩy việc học tập của tổ chức và tăng tính gắn kết của nhóm.
Cải thiện việc ra quyết định
Các cá nhân thực hiện phân tích Pareto có thể đo lường và so sánh tác động của những thay đổi diễn ra trong một tổ chức. Tập trung vào giải quyết các vấn đề, các quy trình và quy trình cần thiết để thực hiện các thay đổi phải được ghi lại trong quá trình phân tích Pareto. Tài liệu này sẽ cho phép chuẩn bị tốt hơn và cải thiện trong việc ra quyết định cho những thay đổi trong tương lai.
