Hội thảo thành công đòi hỏi lập kế hoạch cẩn thận. Khung của một hội thảo có thể tạo ra một trải nghiệm học tập sôi động, hoặc nó có thể dẫn đến một ngày bận rộn, nơi thông tin được gấp rút và các chủ đề quan trọng bị mất trong cuộc đua với đồng hồ. Tạo một chương trình hội thảo không chỉ là một nhiệm vụ hành chính là chia thời gian được phân bổ thành các chủ đề. Nó cũng cung cấp một cơ hội để đánh giá thời gian sẽ được sử dụng. Một chương trình nghị sự được cân nhắc kỹ lưỡng sẽ tạo ra một lộ trình cho một hội thảo thành công.
Tạo một phác thảo cho chương trình nghị sự. Đừng điền vào các chi tiết; bạn sẽ trở lại với điều đó Tập trung vào việc đưa ra khuôn khổ để không có gì bị lãng quên trong chương trình nghị sự cuối cùng. Bao gồm các phần sau:
- Tiêu đề và chi tiết hội thảo - Giới thiệu - Chủ đề và phiên - Tóm tắt - Phiên hỏi và trả lời - Đánh giá
Thay thế phần "Tiêu đề và chi tiết hội thảo" bằng tiêu đề hội thảo, người thuyết trình, ngày, giờ, địa điểm và một tổng quan ngắn gọn về trọng tâm và mục tiêu của hội thảo.
Thêm tên của người thuyết trình và bios một câu vào phần Giới thiệu.
Liệt kê các chủ đề và phiên sẽ được đề cập trong hội thảo. Bên cạnh mỗi chủ đề, hãy viết một bản tóm tắt một hoặc hai câu.
Nhập bất kỳ ghi chú ngắn có thể hữu ích cho ba phần cuối cùng. Mặt khác, bỏ qua bất kỳ chi tiết bổ sung vì chúng là tự giải thích.
Tính lượng thời gian cần thiết cho mỗi phần, bao gồm từng chủ đề hoặc phiên. Thêm thời gian ở bên trái của mỗi phần và chủ đề.
Thêm thời gian nghỉ 15 phút trong chương trình nghị sự sau mỗi 90 phút. Đồng thời thêm vào giờ nghỉ trưa dài hơn nếu thời gian hội thảo vượt quá bốn giờ. Đừng bỏ qua những giờ nghỉ này.
Điều chỉnh thời gian phân bổ cho các chủ đề khi cần thiết để phù hợp với mọi thứ vào thời gian dự kiến. Hãy thực tế về thời gian cần thiết, tuy nhiên. Đánh giá từng chủ đề so với tóm tắt hội thảo và các mục tiêu được liệt kê ở đầu chương trình nghị sự để xác định giá trị mà nó bổ sung và cắt bỏ các chủ đề, nếu cần.
Lời khuyên
-
Chống lại sự thôi thúc làm cho phần "Tóm tắt" hoặc "Câu hỏi và trả lời" quá ngắn gọn. Cả hai phần đều quan trọng để đào sâu kinh nghiệm và sự hiểu biết của người tham gia.
