Hội thảo là một cách tuyệt vời để dạy nhân viên các kỹ năng mới hoặc giúp họ học các nhiệm vụ mới. Để có hiệu quả, một hội thảo đào tạo phải được lên kế hoạch cẩn thận và phát triển để đảm bảo vấn đề được bao quát kỹ lưỡng và củng cố theo cách cho phép nhân viên sử dụng nó trong công việc. Phát triển hiệu quả sẽ mất một chút thời gian ban đầu, nhưng làm theo các bước thích hợp giúp đảm bảo rằng hội thảo sẽ là một kinh nghiệm đào tạo hiệu quả.
Xác định các mục tiêu cụ thể của hội thảo đào tạo. Đây sẽ là mục tiêu học tập của bạn. Xác định những gì nhân viên nên học khi kết thúc khóa đào tạo và những kỹ năng nào họ nên phát triển.
Liệt kê các bước cần thực hiện để đạt được từng mục tiêu đã xác định. Các bước này sẽ tạo thành vật liệu cốt lõi cho hội thảo đào tạo. Nếu cần, tham khảo ý kiến các chuyên gia về chủ đề để giúp bạn xác định các bước này. Chia các mục tiêu xuống mức cơ bản nhất của chúng, vì bạn sẽ cần trang bị tài liệu hội thảo đào tạo cho những nhân viên có thể có ít hoặc không có kiến thức về các kỹ năng mà bạn muốn họ có được.
Phát triển tài liệu hội thảo. Bạn rất có thể sẽ cần sự giúp đỡ của các chuyên gia về vấn đề của bạn cho bước này. Họ có thể cung cấp cho bạn thông tin kỹ thuật, mà bạn có thể dịch thành các bài học dễ hiểu.
Quyết định làm thế nào các tài liệu sẽ được trình bày tại hội thảo. Tài liệu có thể được trình bày thông qua các bài giảng, hoặc thông qua các hoạt động nhóm và các phương pháp khác. Xác định những tài liệu bổ sung nào bạn sẽ cần cung cấp và cách đánh giá những gì khách hàng của bạn đã học được vào cuối phiên.
Hoàn thiện các bài thuyết trình hội thảo, và chuẩn bị một lịch trình. Bao gồm đủ nghỉ để giữ cho nhân viên không bị bồn chồn và không thoải mái. Tốt nhất nên lên lịch nghỉ ít nhất một lần một giờ để mọi người có thể sử dụng nhà vệ sinh, trả lời tin nhắn công việc hoặc tham dự vào công việc cá nhân.
Chạy một phiên kiểm tra của hội thảo, sử dụng các nhân viên có nền tảng tương tự như những người sẽ tham dự sự kiện thực tế. Vào cuối hội thảo thử nghiệm, triệt để đánh giá những người tham gia và kết hợp phản hồi của họ vào phiên bản cuối cùng.
Sau khi bạn điều hành hội thảo, tiến hành đánh giá. Thu thập phản hồi từ các nhân viên về những gì họ thích nhất và các lĩnh vực có thể được cải thiện. Kết hợp phản hồi của họ vào các bài thuyết trình trong tương lai của tài liệu đào tạo hoặc phát triển các hội thảo đào tạo khác.
Lời khuyên
-
Khi bạn quyết định cách trình bày tài liệu đào tạo, hãy làm việc trong các cơ hội để tương tác, thảo luận và hoạt động nhóm. Trong một hội thảo đào tạo, bạn sẽ nhanh chóng mất đi sự chú ý của nhân viên nếu bạn phụ thuộc quá nhiều vào các bài giảng. Các công nhân sẽ chú ý và tài liệu sẽ được củng cố nếu bạn thu hút họ với sự tham gia tích cực.
