Các hội thảo đào tạo giúp tăng sự tự tin của nhân viên, xây dựng mạng lưới nhân viên, tăng tình bạn và cung cấp quyền truy cập vào các kỹ năng cần thiết để hoàn thành mục tiêu hiệu quả và hiệu quả hơn. Trong môi trường kinh doanh ngày nay luôn thay đổi, nhân viên cần có khả năng làm được nhiều việc hơn với ít tài nguyên hơn. Các chương trình đào tạo giúp nhân viên đạt được các kỹ năng mới hoặc cải thiện những người họ đã có. Thiết kế chương trình đào tạo hiệu quả cần có thời gian và công sức. Các chương trình tồn tại để dạy các cá nhân cách xác định lỗ hổng kiến thức và nhu cầu của nhân viên, cũng như cách thiết kế các chương trình để giải quyết chúng. Tuy nhiên, một vài bước đơn giản là tất cả những gì nhiều người cần để làm tốt công việc.
Xác định đối tượng đào tạo và mục tiêu của hội thảo đang được lên kế hoạch. Nghiên cứu các nhu cầu cụ thể hội thảo sẽ được thiết kế để giải quyết. Mục tiêu đào tạo nên bao gồm thông tin về những gì người tham gia hội thảo sẽ đạt được khi tham dự.
Tạo một ngân sách và xác định các tài nguyên có sẵn cho chương trình. Điều này giúp xác định mục tiêu và tạo ra kỳ vọng hợp lý. Tài khoản cho tất cả mọi thứ từ chi phí vật liệu, thời gian thiết kế, thời gian tham gia của người tham gia, thời lượng của chương trình, phòng đào tạo cần thiết và phí giảng viên.
Quyết định thời gian hội thảo sẽ kéo dài. Lập kế hoạch hội thảo ba giờ đòi hỏi một cách tiếp cận khác với lập kế hoạch hội thảo cả ngày hoặc nhiều ngày.
Tạo mục tiêu học tập dựa trên thời lượng của hội thảo và thông tin chính được giảng dạy. Bạn càng chi tiết về các mục tiêu học tập của hội thảo, bạn càng có nhiều khả năng hoàn thành chúng.
Quyết định các hoạt động và phương pháp sẽ đạt được mục tiêu học tập tốt nhất. Một số mục tiêu học tập như truyền đạt một quy trình tuyển dụng mới dễ dàng dịch qua các bài giảng. Các mục tiêu học tập khác như thực hiện một cuộc phỏng vấn việc làm hiệu quả đòi hỏi phải nhập vai, thực hành và kinh nghiệm thực hành cho các bài học để có lợi ích đáng kể cho người tham gia.
Tạo một kế hoạch để đánh giá sự thành công của hội thảo của bạn. Biết được thành công trông như thế nào và có các biện pháp thành công được xác định rõ ràng giúp những người thiết kế chương trình biết điều gì hiệu quả và điều gì không. Các nhà thiết kế chương trình cũng nên quyết định cách đánh giá người tham gia.
Đánh giá hội thảo đào tạo sau khi nó được hoàn thành. Theo dõi với những người tham gia để tìm hiểu xem họ có thấy chương trình này hữu ích không và đưa ra kế hoạch tìm hiểu xem mục tiêu học tập có được thực hiện hay không.
Sử dụng tất cả thông tin từ các hội thảo đã hoàn thành để hiểu thêm về cách tạo ra một hội thảo hiệu quả trong tương lai. Nếu một số hội thảo về cùng một chủ đề hoặc bài học được lên kế hoạch, hãy sử dụng mỗi hội thảo để sửa đổi những hội thảo trong tương lai để hoàn thành tốt hơn các mục tiêu của bạn.
Lời khuyên
-
Các hội thảo đào tạo cần được tập trung và hấp dẫn để tận dụng tối đa thời gian và nguồn lực sử dụng. Thuê các chuyên gia về vấn đề bên ngoài một công ty khi cần có vẻ đắt tiền ngay từ đầu nhưng những chuyên gia này thường giúp tạo ra các phiên hiệu quả nhất có thể. Khi thêm các quy trình, phần mềm hoặc công cụ mới vào công việc hàng ngày của công ty, nhiều bộ phận nhân sự thấy hữu ích khi mang đến một người nào đó từ công ty mà họ làm việc trong quá trình mua để giúp nhân viên tìm hiểu các hệ thống mới.
