Thư hợp tác chung là một thỏa thuận bằng văn bản giữa một hoặc nhiều bên. Thông thường, các bên này là những người tham gia vào một dự án hoặc hoạt động thường yêu cầu tập hợp các nguồn lực để hoàn thành một mục tiêu cụ thể. Ví dụ, hai giám đốc điều hành kinh doanh nổi bật có thể đồng ý hợp tác trong kế hoạch phục hồi trung tâm thành phố. Hoặc những người phản đối tranh chấp lao động có thể quyết định chấm dứt các vụ kiện về một vấn đề và hợp tác để đạt được thỏa thuận. Dù mục đích là gì, việc tạo ra một lá thư hợp tác chung tuân theo một định dạng khá chuẩn.
Xem xét dự án hoặc hoạt động được đề xuất để xác nhận rằng bạn hoàn toàn hiểu nó là gì và các bên đang tìm cách hoàn thành.
Viết thư bằng tiêu đề thư kinh doanh của ít nhất một trong các bên.
Mở thư bằng cách nói rằng đó là thư hợp tác chung. Xác định các bên liên quan đến dự án. Giải thích sáng kiến và cho biết lý do tại sao các bên đến với nhau để hỗ trợ nó. Viết thư với giọng điệu kinh doanh nhưng lạc quan.
Sử dụng các gạch đầu dòng để liệt kê các mục tiêu chính của nỗ lực hợp tác. Cũng liệt kê một số lợi ích mà các bên hy vọng đạt được từ quan hệ đối tác.
Thêm thông tin liên quan khác. Thông tin bổ sung có thể bao gồm một cuộc thảo luận về dòng thời gian để hoàn thành mục tiêu, trách nhiệm của mỗi bên và đóng góp tài chính mà các bên đang quyên góp cho dự án.
Có được chữ ký trên thư từ tất cả các bên liên quan. Bao gồm tiêu đề của người tham gia và tên công ty nếu có.
Lời khuyên
-
Thư hợp tác chung thường không ràng buộc về mặt pháp lý.
