Một bộ quy tắc ứng xử của công ty không có bất kỳ định nghĩa chuẩn hóa nào, và đề cập đến chính sách công của một công ty xác định các tiêu chuẩn của họ cho hành vi đạo đức. Chúng hoàn toàn tự nguyện, có nghĩa là một công ty có thể chọn có hoặc không có và có thể giải quyết bất kỳ vấn đề nào từ các vấn đề phổ biến tại nơi làm việc đến quyền của người lao động. Hầu hết các quy tắc ứng xử của công ty đã phát triển do áp lực của người tiêu dùng, điều này đã dẫn đến một toàn bộ các tập đoàn tập trung nhiều vào hành vi đạo đức như lợi nhuận trong những năm gần đây.
Các định dạng
Mã tuân thủ, tín nhiệm doanh nghiệp và tuyên bố triết lý quản lý là ba loại quy tắc ứng xử phổ biến nhất của công ty. Các quy tắc tuân thủ phác thảo các hành động của nhân viên hoặc công ty về hành vi đạo đức; uy tín doanh nghiệp giải thích trách nhiệm của một công ty với các bên liên quan; tuyên bố triết lý quản lý là những phác thảo chung hơn về các hành động của công ty dự kiến liên quan đến các hướng dẫn đạo đức.
Nội dung
Sự trung thực của nhân viên, các cam kết của công ty với nhân viên, bảo mật hồ sơ, bảo vệ môi trường, an toàn sản phẩm và nơi làm việc, các vấn đề liên quan đến thuốc và hành vi của nhân viên là tất cả các vấn đề thường được xử lý trong các quy tắc ứng xử của công ty. Sự thay đổi của khu vực là phổ biến; các cân nhắc về đạo đức là phổ biến hơn trong các mã cho các công ty Hoa Kỳ trong khi an toàn tại nơi làm việc thường được đề cập nhiều hơn trong các tổ chức châu Âu.
Thực hiện
Nhiều tập đoàn có quy tắc ứng xử cũng sẽ cung cấp đào tạo cho nhân viên của họ về họ. Việc đào tạo như vậy có thể hẹp như một lời giải thích về các tuyên bố đạo đức của công ty, hoặc có thể liên quan đến một loạt các bài tập nhạy cảm về đạo đức. Video về đạo đức và hội thảo giáo dục cũng là một phương tiện giảng dạy phổ biến. Trong những trường hợp không được đào tạo, người quản lý hiểu mã thường được đảm bảo thông qua xác nhận bằng miệng hoặc bằng văn bản.
Minh bạch
Về tính minh bạch, tiếp cận và phổ biến các bộ quy tắc ứng xử của công ty, có một xu hướng rõ ràng ủng hộ việc phân phối các bộ quy tắc đó cho tất cả nhân viên của một tổ chức. Một số công ty thậm chí bao gồm các phần của bộ quy tắc ứng xử của công ty trong các báo cáo hàng năm của họ cho các cổ đông. Tuy nhiên, điều phổ biến hơn nhiều là các mã được lưu hành nội bộ.
Thực thi
Hầu hết các quy tắc ứng xử của công ty không nêu bất kỳ quy định thực thi nào. Một số, chẳng hạn như Boeing, chỉ lưu ý rằng "vi phạm các tiêu chuẩn ứng xử của công ty là nguyên nhân cho hành động khắc phục phù hợp, bao gồm kỷ luật". Theo khảo sát của Bộ Lao động Hoa Kỳ vào năm 1996, các công ty là nhà thầu của chính phủ Hoa Kỳ có thể phải đối mặt với hành động khắc phục nếu họ không tuân thủ quy tắc ứng xử của bộ chính phủ mà họ phục vụ.
