Khi nhu cầu kế toán của bạn tăng vượt quá khả năng của bảng tính, nhưng chưa yêu cầu tất cả chuông và còi của gói kế toán thương mại cao cấp, hãy xem xét các tùy chọn miễn phí cho các doanh nghiệp nhỏ sử dụng cho nhu cầu kế toán và kế toán của họ. Một số gói cung cấp bản ghi thu nhập và chi phí cơ bản, một số gói là phiên bản rút gọn của gói thương mại mà bạn có thể nâng cấp lên trong tương lai và các gói khác là các hệ thống nguồn mở được hỗ trợ bởi cộng đồng của một hoặc nhiều nhà phát triển.
Danh sách yêu cầu
Trước khi bạn đánh giá các gói phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ miễn phí khác nhau, hãy lập danh sách các tính năng và chức năng bạn cần. Nhóm các mục trong danh sách của bạn thành ba loại: "phải có", "nên có" và "tốt đẹp để có". Ví dụ: khả năng tùy chỉnh biểu đồ tài khoản có thể là "phải có" và khả năng theo dõi hàng tồn kho có thể là "tốt để có". Khi bạn xem xét từng gói phần mềm, hãy tạo một cột dọc trong danh sách của bạn và đặt một kiểm tra bên cạnh các tính năng mà nó cung cấp. Biểu đồ sẽ giúp bạn chọn phần mềm phù hợp.
Phần mềm kế toán miễn phí
FreshBooks và Wave là hai gói kế toán miễn phí dành cho các doanh nghiệp nhỏ được Tạp chí PC nhấn mạnh. FreshBooks cung cấp hỗ trợ kế toán toàn diện miễn phí cho một khách hàng. Phiên bản miễn phí có nhãn hiệu FreshBooks trên email của khách hàng và không bao gồm chức năng như nhập chi phí và bảng chấm công. Wave, một hệ thống kế toán trực tuyến, bắt đầu như một công cụ lập hóa đơn và đã mở rộng để cung cấp kế toán kép miễn phí và mô-đun bảng lương cho một khoản phí danh nghĩa. Tài khoản adminsoft cũng cung cấp sổ cái chung, các tài khoản phải trả và phải thu, lập hóa đơn, hàng tồn kho và các mô-đun khác miễn phí. Nó được tạo ra và được duy trì bởi một chủ doanh nghiệp nhỏ.
Phần mềm kế toán nguồn mở
Ba gói nguồn mở đã đưa ra danh sách các phần mềm kế toán miễn phí tốt nhất của TechRadar. TurboCASH cung cấp hỗ trợ sổ sách đầy đủ bao gồm sổ cái chung, lập hóa đơn, tài khoản phải trả và báo cáo tài chính. GnuCash cung cấp kế toán kép và một công cụ đối chiếu; nó chạy trên Windows, Mac, Linux và thậm chí cả Android. PostBooks là thích hợp nhất cho các doanh nghiệp lớn hơn. Nó cung cấp chức năng kế toán toàn diện miễn phí. Các mô-đun hỗ trợ và bổ trợ như CRM, bán hàng và sản xuất có sẵn với giấy phép thương mại.
Giải pháp lập hóa đơn và thanh toán
Nếu yêu cầu kế toán của bạn chủ yếu tập trung vào ghi lại thu nhập và chi phí, hãy thử Zoho Invoice, NCH Express hoặc Invoice Expert XE. Zoho Invoice cung cấp gói miễn phí mãi mãi để tạo và gửi email hóa đơn, theo dõi trạng thái của họ và nhận thanh toán. NCH Express Invoice cung cấp chức năng lập hóa đơn miễn phí cho các doanh nghiệp có ít hơn năm nhân viên. Invoice Expert XE là phiên bản miễn phí của chương trình thương mại, nhưng nó giới hạn bạn tới 100 khách hàng và sản phẩm.
