Để kinh doanh dưới một tên khác với tên doanh nghiệp hợp pháp của bạn, bạn phải nộp mẫu "kinh doanh dưới dạng" hoặc DBA, trong phạm vi quyền hạn nơi doanh nghiệp của bạn được đặt. DBA chỉ áp dụng trong phạm vi quyền hạn nơi bạn nộp đơn, nhưng có những hồ sơ liên bang cung cấp cho bạn những đặc quyền lớn hơn dưới tên doanh nghiệp giả định của bạn.
DBA làm gì
Đôi khi, tên bạn chọn cho doanh nghiệp của mình có vẻ không phù hợp trong một tình huống nhất định. Ví dụ: "Bỏ qua Leprechaun, LLC" có vẻ như là một tên phù hợp để thể hiện tính cách doanh nghiệp của bạn - cho đến khi bạn quyết định bắt đầu bán vật tư văn phòng cho các doanh nghiệp khác. Vào thời điểm đó, một cái tên khác có thể truyền đạt tốt hơn tính chuyên nghiệp mà khách hàng của một doanh nghiệp cung cấp văn phòng mong đợi. Nộp một DBA cho phép bạn đại diện cho chính mình như, giả sử, CorpSupply mà không phải bắt đầu một LLC mới. Nó bảo vệ người tiêu dùng bằng cách cảnh báo họ rằng bạn đang kinh doanh bằng nhiều tên. Trong quá trình nộp đơn DBA, cơ quan nộp đơn kiểm tra tên giả của bạn với người khác trong cơ sở dữ liệu của mình để đảm bảo nó là duy nhất, có nghĩa là DBA của bạn là duy nhất trong phạm vi quyền hạn nơi bạn nộp đơn.
Ai sử dụng nó
Là một công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc chủ sở hữu công ty, bạn chỉ cần nộp DBA để sử dụng tên doanh nghiệp khác với tên bạn đã đăng ký trong các bài viết của tổ chức hoặc thành lập công ty. Nếu bạn là chủ sở hữu hoặc đối tác duy nhất, bạn có thể nộp DBA để sử dụng tên doanh nghiệp thông thường, vì doanh nghiệp của bạn không phải là một thực thể riêng biệt với bạn và do đó được đặt theo tên của bạn. Ví dụ: không có DBA để sử dụng tên khác, bạn phải gọi đối tác của mình là Stephanopoulos, Romano và Giuliani, nếu đó là họ của đối tác.
Cách nộp hồ sơ
DBA không phải là một hồ sơ liên bang. Nó cấp cho bạn đặc quyền sử dụng tên doanh nghiệp giả định trong phạm vi quyền hạn nơi bạn nộp đơn, thường là quận nơi đặt doanh nghiệp của bạn. Ở một số nơi, luật pháp yêu cầu bạn phải thông báo DBA của bạn trên tờ báo địa phương, trong khi tờ báo có trách nhiệm nộp nó với chính quyền. Liên lạc với hội trường thành phố của bạn và bộ trưởng ngoại giao để tìm hiểu xem bạn cũng phải nộp ở các cấp đó. Lệ phí nộp đơn DBA dao động từ $ 10 đến $ 100.
Bảo vệ tốt hơn
Vì DBA chỉ bảo vệ tên doanh nghiệp giả định của bạn ở cấp tiểu bang ở mức cao nhất, hãy đăng ký tên này làm nhãn hiệu để bảo vệ tên doanh nghiệp ở cấp quốc gia. Không giống như một DBA, nhãn hiệu phục vụ nhiều hơn một thông báo cho người tiêu dùng. Việc các doanh nghiệp khác sử dụng tên doanh nghiệp của bạn là bất hợp pháp và - nếu bạn đăng ký thương hiệu cho họ - logo và slogan doanh nghiệp của bạn. Sử dụng Hệ thống tìm kiếm điện tử nhãn hiệu trực tuyến của Văn phòng nhãn hiệu và bằng sáng chế của Hoa Kỳ để kiểm tra tính khả dụng của DBA của bạn. Làm điều này trước khi cố gắng đăng ký nhãn hiệu, vì phí đăng ký khoảng 300 đô la là không hoàn lại, bất kể tên của bạn có sẵn hay không.
