Doanh thu là khoản tiền mà doanh nghiệp nhận được để đổi lấy việc cung cấp cho khách hàng của họ hàng hóa và / hoặc dịch vụ của họ, trong khi chi phí là khoản tiền mà doanh nghiệp bỏ ra để điều hành hoạt động tạo doanh thu của họ. Doanh thu trừ chi phí bằng thu nhập ròng của doanh nghiệp, tăng mức nắm giữ tài chính hoặc giảm tương tự tùy thuộc vào hiệu quả kinh doanh.
Thu nhập ròng
Vào cuối mỗi kỳ, một doanh nghiệp tổng hợp các khoản thu và chi phí của mình dưới dạng thu nhập ròng trong giai đoạn đó. Sau đó, doanh nghiệp sẽ phân phối phần này cho chủ sở hữu của doanh nghiệp hoặc phân bổ nó vào tài khoản thu nhập được giữ lại để tái đầu tư vào hoạt động của doanh nghiệp. Cổ tức và các giao dịch tương tự không được tính là một phần chi phí của doanh nghiệp vì chúng không phải là chi phí để vận hành hoạt động của nó.
Thu nhập giữ lại
Thu nhập giữ lại là một tài khoản vốn chủ sở hữu thể hiện phần tích lũy của thu nhập ròng mà doanh nghiệp tái đầu tư vào hoạt động của mình. Đây là một thuật ngữ bắt kịp tất cả thu nhập mà doanh nghiệp kiếm được nhưng không có ý định phân phối cho chủ sở hữu. Thu nhập giữ lại là một tài khoản vốn chủ sở hữu bình thường và có số dư tín dụng khi nó dương.
Ghi nợ và tín dụng
Nợ và tín dụng đề cập đến bên trái và bên phải của sổ cái kế toán. Tất cả các tài khoản, bao gồm thu nhập được giữ lại, có số dư dương, bình thường hiển thị dưới dạng ghi nợ hoặc tín dụng. Khi giá trị của chúng tăng lên, những mức tăng đó xuất hiện ở phía bình thường đối với tài khoản đó trong khi mức giảm xuất hiện ở phía đối diện. Mỗi giao dịch kế toán xuất hiện dưới dạng một số tiền chẵn được ghi ở mỗi bên của sổ cái. Ví dụ: nếu một doanh nghiệp mua 20.000 đô la vật tư, trả 18.000 đô la tiền mặt và hứa sẽ trả phần còn lại sau đó, doanh nghiệp sẽ ghi nợ 20.000 đô la cho vật tư, tín dụng 18.000 đô la tiền mặt và tạo một tài khoản phải trả với số dư tín dụng 2.000 đô la.
Thu nhập giữ lại trạng thái bình thường
Vốn chủ sở hữu đại diện cho phần tài sản của doanh nghiệp mà chủ sở hữu đã đầu tư hoặc tái đầu tư vào doanh nghiệp thay vì mua thông qua các khoản nợ và nghĩa vụ phát sinh cho các thực thể khác. Tài khoản vốn chủ sở hữu có số dư tín dụng khi tích cực và số dư nợ khi âm. Trong hầu hết các trường hợp, thu nhập giữ lại có số dư tín dụng, nhận tín dụng khi tăng và ghi nợ khi giảm. Tuy nhiên, có thể một doanh nghiệp phân phối nhiều hơn cho chủ sở hữu của nó hơn là kiếm được và kết thúc với thu nhập giữ lại âm với số dư nợ.
