Khi bạn mua tài sản vốn, chẳng hạn như các tòa nhà, thiết bị sản xuất hoặc đồ nội thất văn phòng, bạn được phép khấu hao chi phí của tài sản trong vài năm thay vì mất một khoản chi phí lớn trong năm đầu tiên. Sự giảm dần giá trị của tài sản trên các cuốn sách bắt chước ảnh hưởng của hao mòn đối với tình trạng vật lý của nó khi thời gian trôi qua.
Tính toán cơ sở tài sản
Trước tiên, bạn phải ước tính giá trị cứu cánh của tài sản, là giá trị còn lại sau khi tất cả khấu hao đã được áp dụng. Trừ giá trị cứu cánh khỏi chi phí ban đầu của tài sản để tìm cơ sở khấu hao. Nếu một tài sản có giá mua là 100.000 đô la và bạn dự kiến có thể bán nó với giá 20.000 đô la khi thời gian sử dụng hữu ích của nó kết thúc, cơ sở khấu hao sẽ là 80.000 đô la. Chi phí khấu hao hàng năm phải được ghi lại vào tài khoản contra có tiêu đề "Khấu hao lũy kế". Trừ số dư của tài khoản này khỏi giá trị ban đầu của tài sản để tìm cơ sở chi phí hiện tại cho mỗi năm khấu hao tiếp theo.
Chọn phương pháp khấu hao
Khấu hao đường thẳng
Khấu hao đường thẳng là phương pháp dễ nhất để tính toán. Đơn giản chỉ cần chia cơ sở của tài sản cho cuộc sống hữu ích của nó để tìm khấu hao hàng năm. Ví dụ: một tài sản có cơ sở 10.000 đô la và thời gian sử dụng là 5 năm sẽ mất giá với mức 2.000 đô la mỗi năm.
Số dư giảm dần
Phương pháp số dư giảm dần tăng tốc khấu hao nên năm đầu tiên có chi phí cao nhất. Một tài sản có thời hạn sử dụng là năm năm thường sẽ mất giá với tỷ lệ 20% mỗi năm. Với phương pháp số dư giảm dần, bạn sẽ ghi lại 40% cơ sở của tài sản mỗi năm. Sau hai năm rưỡi, khấu hao sẽ vượt quá cơ sở còn lại của tài sản. Bạn chỉ có thể ghi lại số tiền khấu hao cần thiết để không có cơ sở. Ví dụ: nếu cơ sở ban đầu của tài sản là 10.000 đô la, bạn sẽ ghi lại khoản khấu hao 4.000 đô la cho mỗi hai năm đầu tiên và 2.000 đô la trong năm thứ ba.
Tổng các chữ số của năm
Để sử dụng phương pháp tổng số năm, bạn sẽ cần chuyển đổi cuộc sống hữu ích của tài sản thành một chuỗi các phân số. Mẫu số của chuỗi phân số là tổng số năm của cuộc sống hữu ích. Đối với một tài sản có thời hạn sử dụng là năm năm, bạn sẽ sử dụng 15 làm mẫu số (1 + 2 + 3 + 4 + 5). Trong năm đầu tiên, nhân cơ sở chi phí của tài sản với 5/15 để tìm chi phí khấu hao hàng năm. Phân số sẽ thay đổi thành 4/10 trong năm tiếp theo, 3/10 năm sau đó, 2/10 năm sau và 1/10 trong năm cuối cùng của cuộc đời tài sản.
Đơn vị sản xuất
Các công ty sản xuất thường thích phương pháp sản xuất theo đơn vị sản xuất, phân bổ chi phí khấu hao dựa trên số lượng đơn vị sản xuất một tài sản. Để sử dụng phương pháp này, bạn phải ước tính số lượng đơn vị tổng tài sản sẽ tạo ra trong suốt vòng đời hữu ích của nó. Chia cơ sở chi phí của tài sản cho tổng số đơn vị sản xuất dự kiến để tìm chi phí khấu hao cho mỗi đơn vị. Đối với khấu hao hàng năm, nhân số lượng đơn vị sản xuất trong năm với mức khấu hao trên mỗi đơn vị.
