Hỏi nhân viên xem họ nghĩ gì về một tuần làm việc được tạo thành từ bốn ngày 10 giờ, trái ngược với năm ngày tám giờ, và có lẽ bạn sẽ thấy bị chia rẽ. Một số sẽ thấy một ngày kéo dài là quá mệt mỏi. Vẫn còn những người khác sẽ vui mừng trước viễn cảnh có thêm ba ngày cuối tuần. Tuy nhiên, bạn cảm thấy cá nhân, nếu bạn là người đưa ra quyết định đến 10 giờ một ngày, bạn sẽ cần một lịch trình dễ thực hiện - và lập luận thuyết phục để chiến thắng những người lao động thuộc nhóm đầu tiên.
Cho nhân viên mua hàng. Tổ chức một cuộc họp nhân viên và giải thích những lợi ích của ngày làm việc 10 giờ từ quan điểm của nhân viên, không phải của công ty. Điều đó nói rằng, nếu thay đổi lịch trình được thực hiện để tiết kiệm tiền để nhân viên không phải nghỉ việc, hãy chia sẻ thông tin đó. Kiếm được lòng trung thành và cam kết từ người lao động bằng cách cho họ một tiếng nói trong việc thay đổi lịch trình.
Sửa đổi chính sách của công ty để phản ánh những thay đổi cần thiết trong một ngày 10 giờ. Ngôn ngữ điển hình trong các sửa đổi chính sách như vậy là: Công ty có thể hủy bỏ tuần làm việc bốn ngày bất cứ lúc nào và trở lại lịch trình năm ngày thông thường nếu nó không có hiệu quả. Thảo luận về khả năng lạm dụng nhân viên, trách nhiệm của người giám sát trong việc theo dõi lịch trình mới và vai trò của bộ phận nhân sự trong quá trình chuyển đổi. Xác định các chức năng và nhiệm vụ quan trọng khi chúng liên quan đến giờ mới và vạch ra trách nhiệm của nhân viên trong việc sắp xếp lại thời gian và nghĩa vụ của họ để xử lý lịch trình mới.
Kiểm tra mô hình lập kế hoạch. Đánh giá lịch trình thường được sử dụng bởi các công ty có 10 ngày (xem Tài liệu tham khảo) để biết cách thiết kế ca làm việc: 1. Mọi người làm việc trong bốn ngày 10 giờ giống nhau và doanh nghiệp đóng cửa ba ngày một tuần. 2. Đối với các doanh nghiệp mở năm ngày một tuần: Mỗi công nhân đặt trong bốn ngày và công nhân có một ngày nghỉ luân phiên. 3. Đối với các doanh nghiệp mở sáu ngày một tuần: Hai ca làm việc, mỗi ca làm việc hai ngày nghỉ.
4. Đối với các doanh nghiệp mở 24/7: Bảo hiểm bảy ngày dựa trên thời gian bắt đầu khác nhau.
Điều chỉnh các giao thức tại nơi làm việc để phù hợp với kế hoạch lập lịch mới nếu có vấn đề phát sinh trong những ngày đầu tiên của sự thay đổi. Hãy xem xét một sự thay thế lịch trình dự phòng cho những nhân viên phải ở lại với lịch trình năm ngày / tám giờ. Giải thích bất kỳ thay đổi ngày thanh toán có thể xảy ra do sự thay đổi trong giờ hoạt động.
Giai đoạn kiểm tra thường xuyên, lặp đi lặp lại với nhân viên trong những ngày đầu của lịch trình mới để làm cho tinh thần nhân viên nhất định không bị ảnh hưởng và để trả lời bất kỳ câu hỏi nào có thể phát sinh từ lịch trình mới.
Nhận hỗ trợ chuyên nghiệp nếu bạn không tự tin vào khả năng cơ cấu lại lịch trình của mình. Có những công ty hỗ trợ doanh nghiệp với nhiệm vụ này. (Xem Tài nguyên cho một công ty như vậy.) Mong đợi có được một bảng tính với thời gian bắt đầu và dừng thay đổi cộng với các cuộc gọi tiếp theo từ một nhà tư vấn để trả lời các câu hỏi. Phí cho loại dịch vụ này bắt đầu từ khoảng 200 đô la - nhiều hơn, nếu mọi thứ trở nên phức tạp.
Lời khuyên
-
Hiểu sự khác biệt giữa ca làm việc 10 giờ và flextime. Thuật ngữ thứ hai được sử dụng khi từng người lao động đồng hồ vào thời điểm họ chọn và sau đó hết giờ tám hoặc 10 giờ sau đó. Bắt đầu thay đổi so le có thể có nghĩa là một số nhân viên sẽ vắng mặt trong các cuộc họp nhân viên. Luôn cập nhật vắng mặt những gì họ đã bỏ lỡ.
