DD Form 250 là Báo cáo Tiếp nhận và Kiểm tra Vật liệu (MIRR) được Bộ Quốc phòng Hoa Kỳ yêu cầu đối với hầu hết các hợp đồng cung cấp và dịch vụ. Bạn được yêu cầu hoàn thành biểu mẫu này với mỗi lần gửi dịch vụ nếu hợp đồng của bạn bao gồm khoản DFARS khoản 252.246-7000.
Giới thiệu về Mẫu DD 250
Nếu bạn đã có được vị trí nhà thầu với Bộ Quốc phòng và hợp đồng của bạn bao gồm Điều khoản 252.246-7000 của DFARS, bạn phải hoàn thành và đưa ra kiểm tra vật liệu và nhận báo cáo cho chính phủ với mỗi lần giao hàng. Mẫu này ghi lại việc kiểm tra, chấp nhận, nhận và giao các dịch vụ hoặc sản phẩm.
Bạn phải thông báo cho thanh tra chất lượng hoặc quản trị viên hợp đồng khi bạn sẵn sàng hoàn thành kiểm tra. Chính phủ yêu cầu bạn cung cấp thông báo trước. Điều này không được ít hơn hai ngày làm việc đối với các đại diện trong tiểu bang và hơn bảy ngày làm việc đối với các trường hợp khác. Việc không cung cấp đầy đủ thông báo có thể dẫn đến việc bạn không giao hàng theo ngày hợp đồng hoặc thời hạn. Các mặt hàng yêu cầu kiểm tra không thể được vận chuyển hoặc giao mà không có sự cho phép và kiểm tra chất lượng của chính phủ.
Khi bạn đã nhận được ủy quyền và chữ ký của thanh tra chất lượng của bạn và đã giao hàng hoặc giao hàng, bạn có thể gửi hóa đơn để thanh toán.
Hoàn thành mẫu DD 250
Báo cáo tiếp nhận và kiểm tra vật liệu phải được hoàn thành trước khi đưa ra cho thanh tra viên của bạn xem xét. Hình thức này chỉ nên được hoàn thành bởi nhà thầu được trao giải, không phải nhà thầu phụ.
Nhập số nhận dạng công cụ mua sắm của bạn. Đây là số hợp đồng được cung cấp cho bạn khi bạn được trao liên hệ. Nhập số đơn đặt hàng, ngày hóa đơn và số trang được bao gồm trong báo cáo này. Số lô hàng và ngày giao hàng của bạn chỉ có thể được nhập sau khi bạn đã bắt đầu quá trình giao hàng.
Nếu hợp đồng của bạn bao gồm các điều khoản chiết khấu với Chính phủ Hoa Kỳ, hãy nhập các điều khoản đó trên Dòng 5. Nhà thầu chính của bạn và được quản lý bằng mã số cũng được cung cấp cho bạn khi được trao hợp đồng. Nhập vận chuyển của bạn từ và vận chuyển đến các địa điểm, cũng như thanh toán và được đánh dấu để biết thông tin. Thông tin này nên được hoàn thành theo thỏa thuận hợp đồng của bạn.
Hoàn thành danh sách thông tin sẽ được vận chuyển. Nếu bạn không chắc chắn về các mã thích hợp để sử dụng, hãy liên hệ với quản trị viên hợp đồng của bạn để được hỗ trợ. Cung cấp các hình thức hoàn thành cho thanh tra chất lượng của bạn. Thanh tra sẽ xem xét các sản phẩm của bạn và hoàn thành Mục 21 của báo cáo.
