Khi bạn nộp tờ khai thuế cá nhân của riêng bạn, số lượng tài liệu liên quan là khá hạn chế.Tuy nhiên, nhiều người sử dụng lao động và các doanh nghiệp khác thấy mình nộp hàng chục hoặc hàng trăm hoặc nhiều hơn các bản sao của 1099, 5498 hoặc các hình thức khác. Biểu mẫu IRS 1096 giống như một trang bìa để gửi nhiều biểu mẫu của một loại. Nó chứa thông tin cơ bản về các tài liệu mà nó được bao gồm.
Hoàn thành mẫu 1096
Yêu cầu phải có Mẫu 1096 cho từng loại biểu mẫu được gửi (Mẫu 1099, 1098, 3921, 3922, 5498, W-2G, 5498, 5498-ESA và 5498-SA). Tất cả các biểu mẫu kèm theo phải được phân tách bằng loại biểu mẫu và được truyền đi với Biểu mẫu 1096 riêng biệt. Điều cần thiết trước khi gửi bất kỳ biểu mẫu nào là thông tin nhận dạng chính xác cho trình quay phim được đưa vào Biểu mẫu 1096.
Điền thông tin liên lạc chính xác của bạn vào nửa trên của biểu mẫu và bao gồm EIN (Hộp 1) hoặc số An sinh xã hội (Hộp 2). Tổng số biểu mẫu được gửi cùng với Mẫu 1096 được ghi lại trong Hộp 3 và tổng số tiền giữ lại liên bang được báo cáo bởi các biểu mẫu được chỉ định trong Hộp 4. Thông tin được sử dụng để tính toán con số được ghi trong Hộp 5 của Mẫu 1096 phụ thuộc vào loại biểu mẫu đang được nộp (xem hướng dẫn trên trang 2 của Mẫu 1096 để biết chi tiết đầy đủ). Hộp 6 được sử dụng để xác định số mẫu được gửi. Chỉ đánh dấu "X" trong Hộp 7 nếu đây là lần gửi cuối cùng của loại biểu mẫu này cho bất kỳ kỳ hạn thuế nào trong tương lai.
Giấy truyền
Mẫu 1096 được sử dụng để nộp giấy (không điện tử). Khi nộp 250 mẫu đơn, yêu cầu nộp đơn điện tử (xem Ấn phẩm 1220 trong Tài nguyên bổ sung để biết thêm về truyền qua điện tử). Mẫu 1099-MISC và Mẫu 1099-DIV được coi là các thực thể riêng biệt. Ví dụ: nếu nộp 200 bản sao của Mẫu 1099-MISC và 100 bản 1099-DIV, bạn có thể gửi trên giấy qua thư với một tờ bìa Mẫu 1096 cho mỗi loại biểu mẫu. Tuy nhiên, nếu bạn đang gửi 250 bản sao của Mẫu 1099-MISC và 50 bản sao của 1099-DIV, các mẫu 1099-MISC phải được gửi bằng điện tử, nhưng 1099-MISC có thể được gửi trên giấy.
Gửi mẫu
Điều cần thiết trước khi gửi bất kỳ biểu mẫu nào là thông tin nhận dạng chính xác cho trình quay phim được bao gồm trong Biểu mẫu 1096. Thông tin cần thiết là tên của người quay phim, địa chỉ đường phố, tên của người liên hệ, số điện thoại, số fax và địa chỉ email. Số 1096 đã hoàn thành, cùng với các mẫu được truyền đi, có thể được gửi đến Austin, Texas hoặc Kansas City, Missouri IRS Center (xem Mẫu 1096 để biết địa chỉ đầy đủ), tùy thuộc vào địa chỉ đường phố của người quay phim. Lưu ý rằng các Mẫu 1099, 1098, 3921, 3922 và W-2G, phải được nộp trước ngày 1 tháng 3; Các mẫu 5498, 5498-ESA và 5498-SA trước ngày 1/6.
