Vào những năm 1950, Hải quân Hoa Kỳ đã tạo ra một công cụ quản lý dự án thống kê, "Kỹ thuật đánh giá và đánh giá chương trình" để giúp quản lý các dự án lớn và phức tạp. Hệ thống PERT sử dụng các biểu đồ để vạch ra các thành phần riêng lẻ của một dự án theo thứ tự hợp lý, hiển thị các mối quan hệ giữa các hoạt động. Những biểu đồ này cũng sử dụng phân tích đường dẫn quan trọng giúp bạn tạo lịch trình sẽ giúp dự án của bạn diễn ra suôn sẻ hơn. Mặc dù PERT giúp dễ dàng hình dung các hoạt động và thời gian dự án của bạn, có một số nhược điểm với chất lượng dữ liệu và thiếu nhấn mạnh vào các nhiệm vụ không quan trọng.
Ưu điểm: Trực quan hóa dự án
Nếu bạn đang xây dựng một máy tính, biểu đồ PERT sẽ cho thấy dự án của bạn được chia thành các hoạt động như cài đặt bo mạch chủ và thêm ổ đĩa cứng. Nhóm dự án của bạn thấy tất cả các bước cần thiết để tạo ra máy tính. Mỗi thành viên trong nhóm cũng thấy rõ các hoạt động và trách nhiệm của mình, cho dù đó là cài đặt một phần, kết nối dây hoặc thêm phần mềm. Chính sự minh bạch này đảm bảo không có gì trượt qua vết nứt. Biểu đồ PERT cũng phác thảo các mối quan hệ và sự phụ thuộc giữa các hoạt động dự án riêng lẻ, giúp bạn hiểu thứ tự công việc. Ví dụ: biểu đồ sẽ cho thấy rằng bạn cần cài đặt bo mạch chủ của máy tính trước khi bạn có thể bắt đầu kết nối phần cứng khác với nó.
Ưu điểm: Con đường quan trọng
PERT tạo các mốc thời gian hoặc đường dẫn, hiển thị các bước cần thiết để đạt được mục tiêu dự án của bạn và mất bao lâu để hoàn thành. Điều này cho phép thực tế rằng các dự án không phải lúc nào cũng đi theo kế hoạch bằng cách thiết lập các mốc thời gian có trọng số dựa trên các ước tính lạc quan, có thể xảy ra và bi quan. Con đường quan trọng là dòng thời gian dài nhất. Với ví dụ về máy tính, đường dẫn quan trọng cho thấy thời gian ngắn nhất mà quá trình xây dựng có thể thực hiện và giúp bạn tập trung vào các hoạt động quan trọng nhất.Bạn có thể nhanh chóng xác định sự chậm trễ hoặc sự cố và có thể chuyển hướng tài nguyên từ các đường dẫn ít quan trọng hơn, chẳng hạn như cài đặt phụ kiện, để đưa đường dẫn quan trọng của bạn trở lại tốc độ.
Nhược điểm: Chất lượng dữ liệu
Biểu đồ PERT của bạn phá vỡ dự án của bạn thành các hoạt động độc lập. Nó đòi hỏi dữ liệu chính xác và nhất quán để thiết lập các nguồn lực, mối quan hệ và thời hạn. Nếu trước đây bạn chưa xây dựng máy tính, bạn có thể không thể phân tích các hoạt động một cách sạch sẽ và bạn cũng có thể gặp vấn đề khi nhận dữ liệu chính xác cho các dự án phức tạp. Ví dụ, thật khó để các nhóm dự án đưa ra ước tính thời gian chính xác cho các hoạt động mới đối với họ. Nếu một số thành viên trong nhóm của bạn không quen với việc cài đặt phần cứng nhất định trong máy tính, thì dòng thời gian có thể kết thúc dựa trên ý kiến thay vì ước tính chính xác. Ngay cả khi bạn tự tin rằng bạn kiểm soát dữ liệu nội bộ, các yếu tố bên ngoài có thể gây ra sự cố. Nếu nhà cung cấp không cung cấp một phần máy tính chính đúng hạn, bạn có thể cần phải sửa đổi biểu đồ của mình.
Nhược điểm: Nhấn mạnh đường dẫn quan trọng
Mặc dù PERT khuyến khích bạn tập trung vào con đường quan trọng, bạn có thể gặp vấn đề nếu bạn bỏ qua các hoạt động trên các đường dẫn khác. Chúng có thể phát triển về tầm quan trọng theo thời gian, đặc biệt nếu có sự chậm trễ hoặc vấn đề sau đó ảnh hưởng đến con đường quan trọng. Ví dụ: nếu một hoạt động để cài đặt một phần cứng máy tính trên một đường dẫn ngắn hơn, bạn có thể phải giữ đường dẫn quan trọng của mình cho đến khi bạn quay lại theo dõi, điều này kéo dài dòng thời gian của bạn. Nếu phần đó không được cài đặt nhanh chóng và khiến thời hạn kéo dài rất nhiều, nó có thể trở thành đường dẫn quan trọng mới của bạn và bạn có thể cần phải sửa đổi phân tích dự án của mình.
