Danh sách kiểm tra là một cách hiệu quả để hoàn thành công việc nhưng chúng cũng có thể tạo ra vấn đề. Thành công của bạn phụ thuộc vào độ dài của danh sách kiểm tra và tính cách của bạn. Danh sách có thể giúp một người cảm thấy ngăn nắp hơn, trong khi những người khác sẽ cảm thấy quá tải hoặc thất vọng. Một số người thích các khía cạnh hữu hình của việc tạo danh sách, trong khi những người khác bỏ qua danh sách một khi nó được tạo và tập trung vào suy nghĩ của họ. Chìa khóa để sử dụng hiệu quả một danh sách kiểm tra là tạo ra một phương pháp danh sách phù hợp với bạn.
Tạo để tạo động lực
Danh sách kiểm tra đặt mọi thứ bạn cần làm ngay trước mặt bạn. Bạn có thể thấy phần đầu, phần giữa và phần cuối của những gì cần phải làm. Mặc dù điều này giúp một số người giải quyết các nhiệm vụ trước mặt họ, nhưng nó cũng có thể gây mất tập trung. Nếu bạn là kiểu người thích thực hiện từng bước một, bạn có thể thích làm việc thông qua một danh sách kiểm tra. Tuy nhiên, những người có bức tranh lớn có thể vật lộn với một bộ sưu tập lớn các vật phẩm bị cô lập, và có thể cần các công cụ khác như sơ đồ tư duy, danh sách ý tưởng và thời hạn nhắc nhở để giúp họ tập trung vào những gì cần phải làm.
Âm mưu khóa học của bạn
Danh sách kiểm tra sắp xếp những gì cần phải hoàn thành để không có gì bị lãng quên. Nếu bạn là một người định hướng chi tiết, thì việc tạo một danh sách kiểm tra vào buổi sáng sẽ mang đến cho ngày của bạn một hướng đi và định hướng rõ ràng. Tuy nhiên, việc tổ chức một danh sách kiểm tra có thể quá tốn thời gian. Một số người bị cuốn vào các chi tiết của danh sách khi họ nên tập trung vào công việc thực tế.Nếu bạn thấy mình quá tập trung vào việc lập danh sách, hãy thử hoàn thành một vài nhiệm vụ và sau đó quay lại tạo danh sách.
Điều đầu tiên
Danh sách kiểm tra cho phép bạn đặt các nhiệm vụ theo thứ tự để bạn có thể hoàn thành những việc quan trọng nhất trước tiên. Khi bạn đã viết mọi thứ bằng văn bản, bạn có thể cảm thấy bị áp lực phải hoàn thành các nhiệm vụ theo thứ tự. Điều này có thể làm bạn chậm lại. Một số người làm việc tốt hơn khi họ có thể nhảy từ nhiệm vụ này sang nhiệm vụ khác và để cảm xúc của họ hướng dẫn họ. Một danh sách kiểm tra có thể cản trở cảm xúc của họ. Tuy nhiên, nếu bạn thực sự cần hoàn thành một số nhiệm vụ trước khi chuyển sang nhiệm vụ mới, một danh sách kiểm tra sẽ giúp bạn tập trung và đi đúng hướng.
Sẵn sàng giúp đỡ
Danh sách kiểm tra giúp dễ dàng ủy thác các nhiệm vụ nếu ai đó đề nghị giúp bạn. Nếu bạn đủ may mắn để được hỗ trợ, bạn có thể tham khảo danh sách của mình và biết phải yêu cầu họ làm gì ngay lập tức. Bạn thậm chí có thể chia sẻ danh sách của bạn với họ và để họ chọn những gì hấp dẫn họ. Bất lợi cho việc ủy thác theo cách này là mất kiểm soát khi người khác chọn những gì họ muốn làm. Nếu bạn lo lắng về việc cho đi những nhiệm vụ dễ dàng và bị mắc kẹt với những thách thức, hãy giữ danh sách của bạn cho riêng bạn.
