Phù hiệu nhận dạng có thể tăng tính bảo mật cho người tham dự tại các sự kiện lớn hoặc nhân viên tại một công ty lớn hơn. Nếu bạn cần tạo nhiều huy hiệu cùng một lúc cho một sự kiện hoặc nếu bạn thường xuyên in huy hiệu riêng cho nhân viên mới, hãy làm cho công việc của bạn dễ dàng hơn bằng cách sử dụng mẫu huy hiệu. Thêm thông tin cần thiết vào huy hiệu, thêm hình ảnh riêng lẻ và sau đó in huy hiệu trên tờ nhãn của bạn.
Tạo một mẫu
Tìm mẫu nhãn cho các nhãn mà bạn sẽ sử dụng. Ví dụ: nếu bạn đang sử dụng nhãn ID kiểm soát truy cập từ Avery, hãy truy cập trang web của nó và tải xuống mẫu cho nhãn đó. Mở mẫu trong Word và nhấp vào "Bật chỉnh sửa". Bạn cũng có thể thiết kế một bảng trong Word và lưu nó dưới dạng mẫu nếu bạn không thể tìm thấy một bảng cho huy hiệu của mình. Nếu bạn làm điều này, hãy in bảng với các đường lưới của nó và đặt nó lên trên tấm phù hiệu của bạn để đảm bảo bố cục phù hợp.
Nhập thông tin
Nếu thông tin của người tham dự hoặc nhân viên của bạn được chứa trong một chương trình bảng tính, chẳng hạn như Excel, bạn có thể nhập thông tin cần thiết cho huy hiệu bằng Mail Merge. Bắt đầu trộn thư từ tab Thư. Chọn nhà cung cấp nhãn của bạn và sau đó số mẫu nhãn từ danh sách. Để xem các phác thảo nhãn, nhấp vào tab "Nhãn" và "Xem lưới." Chọn người nhận cho hợp nhất thư của bạn, sau đó chèn các trường hợp nhất bạn muốn sử dụng trên huy hiệu, chẳng hạn như tên, họ và số ID nhân viên. Nhấp vào "Cập nhật nhãn" để thêm các trường hợp nhất vào mỗi huy hiệu, sau đó nhấp vào "Xem trước kết quả" để điền vào các trường.
Định dạng Huy hiệu
Để làm cho huy hiệu trở nên hấp dẫn hơn và tăng tính hữu dụng của nó như một thiết bị bảo mật, hãy định dạng tên của người đó bằng một phông chữ lớn, đậm. Thực hiện thay đổi định dạng của bạn trong nhãn đầu tiên và nhấp vào "Cập nhật nhãn" để áp dụng chúng cho tất cả các huy hiệu. Thêm thương hiệu công ty vào huy hiệu bằng cách chèn logo công ty dọc phía dưới. Khi bạn chèn logo, thay đổi bố cục thành "Trên cùng và Dưới cùng", đặt logo ở nơi bạn muốn và cập nhật huy hiệu. Hãy chắc chắn rằng tất cả các thông tin phù hợp trên các huy hiệu mà không cần quá bận rộn hoặc bị đè bẹp với nhau. Phù hiệu nên dễ đọc trong nháy mắt.
Đặt hình ảnh nhân dân
Hình ảnh của từng cá nhân phải được chèn từng cái một và các nhãn không thể được cập nhật hàng loạt sau khi bạn bắt đầu quá trình này. Nhấp vào nhãn, chèn ảnh, thay đổi bố cục của nó, thay đổi kích thước và đặt nó ở góc trên bên trái hoặc dọc theo giữa trên của huy hiệu. Hãy chắc chắn rằng hình ảnh đủ lớn để nhìn từ xa vài feet.
