Các tổ chức thường cần thực hiện nhiều dự án cùng một lúc với nguồn lực hạn chế. Lập lịch trình tài nguyên cho phép các nhà quản lý xác định tài nguyên của họ để áp dụng tốt nhất cho các khu vực nơi không có đủ tài nguyên để hoàn thành nhiều nhiệm vụ cùng một lúc.
Dự án khởi công
Một người quản lý dự án cần các nguồn lực để bắt đầu một dự án. Khi nguồn lực bị hạn chế, các dự án được ưu tiên dựa trên một bộ tiêu chí. Các dự án quan trọng nhất có mức độ ưu tiên cao nhất và bắt đầu sớm hơn các dự án có mức độ ưu tiên thấp hơn. Lập kế hoạch tài nguyên liên quan đến ngày bắt đầu và kết thúc đáng kinh ngạc trùng với sự sẵn có của tài nguyên.
Rủi ro dự án
Xác định và lên lịch các nguồn lực là không thể thiếu để đánh giá rủi ro của dự án. Các hoạt động của dự án được xác định và các dòng thời gian để hoàn thành các hoạt động này được ước tính dựa trên các nguồn lực sẵn có. Nếu các dự án khác phụ thuộc vào cùng một tài nguyên, các hoạt động dự án này cần phải được hoàn thành hoặc gián đoạn trước khi các hoạt động mới có thể bắt đầu. Rủi ro liên quan đến những sự chậm trễ này được giảm thiểu khi các nguồn lực được lên kế hoạch để hoàn thành các hoạt động dự án ưu tiên cao hơn trước khi bắt đầu các hoạt động khác.
Tài nguyên có sẵn
Lập kế hoạch nổi bật các khu vực nơi tài nguyên không có sẵn tại thời điểm cần thiết để hoàn thành các dự án ưu tiên cao. Các tổ chức có thể bắt đầu các dự án ưu tiên thấp hơn sớm hơn nếu chúng có thể được hoàn thành với các nguồn lực sẵn có. Các dự án khác có mức độ ưu tiên cao hơn, có thể đợi cho đến khi các nguồn lực, như công suất nhà máy hoặc nhân viên lành nghề, được thêm vào.
