RA là viết tắt của "tài khoản doanh thu" từ góc độ kế toán trong kinh doanh. Thuật ngữ này được sử dụng bởi hầu hết các doanh nghiệp tại Hoa Kỳ, trong khi ở Anh, thuật ngữ phổ biến hơn là tài khoản lãi và lỗ. Dù bằng cách nào, tài khoản này được thiết kế để trở thành một trong những tài khoản chính của bất kỳ doanh nghiệp nào, theo dõi doanh số và chi phí của doanh nghiệp khi chúng xảy ra.
Định nghĩa tài khoản
Tài khoản doanh nghiệp chỉ đơn giản là một tài khoản tài chính được sử dụng để lưu trữ tiền từ một nguồn nhất định và thanh toán một số loại chi phí nhất định. Các tài khoản này hầu như luôn được tạo ra với các ngân hàng hỗ trợ doanh nghiệp và được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau. Không nên nhầm lẫn các tài khoản với các bảng kế toán lý thuyết mà doanh nghiệp cũng sử dụng để theo dõi doanh thu.
Tài khoản doanh thu
RA hoặc tài khoản doanh thu được thiết kế để giữ doanh thu mà doanh nghiệp tạo ra khi họ hoàn thành giao dịch thành công. Ở dạng đơn giản nhất của họ, khi một doanh nghiệp tạo ra tiền từ việc bán hàng, tài khoản doanh thu được sử dụng để gửi tiền một cách an toàn. Điều này có thể xảy ra với một kiểm tra vật lý hoặc điện tử. Tài khoản doanh thu cũng được sử dụng để thanh toán chi phí kinh doanh chính, chẳng hạn như chi phí vật tư và hàng tồn kho.
Sự cần thiết
Tài khoản doanh thu rất quan trọng từ góc độ kế toán vì chúng mang lại cho doanh nghiệp khả năng theo dõi chính xác số tiền họ thực sự nhận được so với doanh thu dự kiến, giúp quản lý các khoản phải thu và kiểm tra hồ sơ ngân hàng dễ dàng hơn. Tài khoản doanh thu cũng cung cấp cho doanh nghiệp khả năng truy cập một lượng lớn tiền mặt cùng một lúc.
Lựa chọn thay thế
Tài khoản doanh thu không phải là tài khoản duy nhất mà doanh nghiệp sử dụng để theo dõi lợi nhuận và chi phí. Nhiều doanh nghiệp đặt tiền vào tài khoản doanh thu trung tâm và sau đó phân phối cho nhiều tài khoản. Một số có thể có tài khoản khác nhau cho các bộ phận khác nhau. Những người khác có thể sử dụng một tài khoản riêng để trả lương cho nhân viên hoặc sử dụng các tài khoản khác để chuyển tiền cho nhà đầu tư.
Tài khoản Contra
Tài khoản doanh thu RA hoặc contra là một tài khoản được thiết lập đối lập với tài khoản doanh thu để theo dõi các khoản lỗ. Các tài khoản này thường nhận được tiền từ lợi nhuận hoặc chiết khấu mà doanh nghiệp đưa ra, được chuyển từ RA sang tài khoản contra để hiển thị khoản lỗ.