Mặc dù không dành riêng cho các giao dịch kinh doanh, thư ý định thường được các doanh nghiệp sử dụng như một tiền thân cho một thỏa thuận chính thức hơn giữa hai bên. Bức thư của ý định khiến trái bóng lăn bằng cách phác thảo những vấn đề lớn trước khi cuộc đàm phán bắt đầu một cách nghiêm túc.
Mục đích của thư
Đúng như tên gọi của nó, lá thư của ý định nói rõ ý định của hai bên, chẳng hạn như người mua và người bán, để làm kinh doanh với nhau. Như Đại học bang Iowa lưu ý, mục đích của thư mục đích có hai mặt: Nó thiết lập cam kết giữa các bên tham gia đàm phán đang diễn ra và nó đưa ra các giới hạn cụ thể, như thời hạn và thủ tục giải quyết các rào cản. Bằng cách đặt các thẻ lên bàn trước khi các cuộc đàm phán được tiến hành, thư mục đích sẽ thiết lập các tham số của cuộc thảo luận và một lộ trình cho bài diễn thuyết trong tương lai.
Nội dung thư
Mặc dù không chính thức như một thỏa thuận kinh doanh, một lá thư về ý định cũng không phải là một bản ghi nhớ vội vã. Mỗi thư mục đích nên bao gồm các điểm và điều khoản thiết yếu, chẳng hạn như xác định các bên và giao dịch, và các điều kiện cần thiết để thực hiện giao dịch. Các trường hợp phải được đáp ứng, chẳng hạn như tài chính, sự siêng năng và tuân thủ, nên được chỉ định. Thư ý định nên nêu theo một cách nào đó mà các bên đồng ý đồng ý và rằng, cho đến khi thỏa thuận cuối cùng được đưa ra, các điều khoản của thư sẽ không bị ràng buộc.
Ví dụ về các ý định
Trong một loại thư mục đích được sử dụng trong kinh doanh, văn bản thảo luận về việc mua thiết bị máy tính trong tương lai. Trong thư, công ty mua thiết bị và người bán được liệt kê, và các mô hình và số lượng máy tính cụ thể được liệt kê. Giá phải trả và tiền gửi ban đầu được nêu, và một ngày tạm thời để ký một thỏa thuận ràng buộc được thiết lập. Trong một lá thư về ý định mua cổ phiếu của một công ty, bức thư nêu rõ giá phải trả, ngày mua lại và các điều khoản thanh toán, và nó mô tả các tính năng của thỏa thuận cuối cùng.
Ràng buộc hoặc không ràng buộc
Mặc dù một lá thư có ý định không ràng buộc về mặt pháp lý bởi vì nó là gì - nghĩa vụ trung thực để đàm phán - nó có thể ràng buộc về mặt pháp lý như một hợp đồng nếu các bên đồng ý rằng các điều khoản của thư sẽ bị ràng buộc. Vì vậy, bức thư cần nêu chính xác mức độ mà những người tham gia mong muốn bị ràng buộc, bởi vì các tòa án có thể được yêu cầu kiểm tra từ ngữ của một lá thư về ý định để xác định khả năng thực thi của nó.
