Tình nguyện liên quan đến nhiều hơn là chỉ đơn giản là hiển thị. Các tổ chức có các yêu cầu tình nguyện, đặc biệt đối với các vị trí làm việc với trẻ em, người khuyết tật hoặc người già. Các vị trí tình nguyện viên như em bé bập bênh tại bệnh viện rất cạnh tranh và có nhu cầu vì chúng không thường xuyên có sẵn. Một lá thư được viết tốt về ý định phải minh họa các khả năng và kỹ năng khiến bạn nổi bật so với các ứng viên tình nguyện khác.
Địa chỉ thư cho giám đốc tình nguyện hoặc điều phối viên. Gọi cho tổ chức để biết tên chính xác và thông tin địa chỉ.
Nêu khu vực cụ thể mà bạn muốn tình nguyện trong đoạn mở đầu.
Mở rộng về bất kỳ kỹ năng liên quan nào sẽ cho phép bạn trở thành một tình nguyện viên thành công. Ví dụ, nếu bạn có kinh nghiệm tình nguyện trong một lớp học có nhu cầu đặc biệt, hãy đưa điều này vào ứng dụng của bạn để trở thành tình nguyện viên cho Thế vận hội đặc biệt. Nêu lý do tại sao tình nguyện trong một lĩnh vực cụ thể là mối quan tâm của bạn.
Liệt kê ngày và thời gian bạn có sẵn để tình nguyện cũng như ngày bắt đầu cụ thể. Điều phối viên tình nguyện có thể xác định nhu cầu lập kế hoạch trong tương lai cũng như điều chỉnh lịch trình hiện tại để phù hợp với giờ của bạn.
Bao gồm các tham chiếu hoặc kết nối bạn có thể có trong tổ chức vì những điều này có thể làm tăng cơ hội đảm bảo vị trí bạn mong muốn. Thêm tên và số điện thoại cho tất cả các tài liệu tham khảo được cung cấp để điều phối viên tình nguyện có thể xác minh các kỹ năng và tính cách của bạn. Tài liệu tham khảo nên được nói để mong đợi một cuộc gọi từ điều phối viên.
Đề nghị gặp điều phối viên và cung cấp thông tin liên lạc của bạn.
