Các doanh nghiệp trải nghiệm nhiều giao dịch tài chính khi họ làm việc để đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Chúng bao gồm thanh toán hóa đơn, nhận thanh toán hoặc vay tiền. Kế toán ghi lại các giao dịch này trong hồ sơ tài chính. Hội đồng Chuẩn mực Kế toán Tài chính, hay FASB, tạo ra các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung, còn được gọi là GAAP, phác thảo phương pháp thích hợp để ghi lại các giao dịch khác nhau, chẳng hạn như doanh thu hoặc trách nhiệm hưu trí. Những chuẩn mực kế toán được công nhận này cung cấp những lợi thế quan trọng, nhưng cũng mang một số nhược điểm. Là một chủ doanh nghiệp nhỏ, điều quan trọng là phải biết các tiêu chuẩn này và luôn tuân thủ chúng.
Ưu điểm: Họ thúc đẩy tính minh bạch
Một lợi thế của việc sử dụng GAAP liên quan đến việc dễ dàng hiểu được báo cáo tài chính. Các chuẩn mực kế toán do FASB công bố thể hiện các quy trình cần thiết để các doanh nghiệp tuân theo. Người sử dụng báo cáo tài chính mong muốn các công ty tuân theo các chuẩn mực kế toán được công bố khi tạo báo cáo tài chính. Những người dùng này dựa trên các giả định được nêu trong các chuẩn mực kế toán khi diễn giải các kết quả được báo cáo. Người dùng giải thích báo cáo tài chính của các công ty khác nhau bằng cách sử dụng các giả định giống nhau. Khi người dùng hiểu những giả định này, họ sử dụng kiến thức này khi đọc bất kỳ báo cáo tài chính nào.
Ưu điểm: Họ cung cấp hướng dẫn
Một ưu điểm khác của việc sử dụng GAAP liên quan đến hướng dẫn được cung cấp cho kế toán. Khi phát sinh vấn đề báo cáo tài chính, kế toán viên có thể tham khảo GAAP để xác định cách ghi lại sự kiện. Những vấn đề này bao gồm các giao dịch kế toán mới phát sinh từ công nghệ, chẳng hạn như bán hàng qua internet hoặc các hành động mới được kết hợp bởi công ty, chẳng hạn như thay đổi trong kế hoạch lương hưu. FASB kết hợp nhu cầu của người dùng báo cáo tài chính cũng như phản hồi của công ty khi tạo chuẩn mực kế toán. Quá trình này cho phép kế toán tin tưởng rằng hướng dẫn được cung cấp thông qua chuẩn mực kế toán đã vượt qua quy trình nghiêm ngặt để đảm bảo rằng nó đáp ứng mọi nhu cầu của bạn.
Ưu điểm: Họ cung cấp điểm chuẩn
Khi các doanh nghiệp và ngành công nghiệp sử dụng GAAP để ghi sổ, sẽ dễ dàng nhận thấy xu hướng tăng hoặc giảm và hiểu được bức tranh lớn hơn về việc một doanh nghiệp hoạt động tốt hay kém như thế nào. Các nhà đầu tư và doanh nghiệp nhỏ có thể đo lường hiệu suất của một công ty so với công ty khác hoặc so với các tiêu chuẩn và dự đoán của ngành. Điều này có thể giúp xác định liệu một doanh nghiệp hoặc ngành công nghiệp là một khoản đầu tư vững chắc, cũng như khi nào cần thay đổi để thay đổi quỹ đạo của một doanh nghiệp hoặc ngành để khiến mọi thứ đi theo hướng tích cực hơn.
Nhược điểm: Chúng có thể không linh hoạt
Một bất lợi của việc sử dụng các chuẩn mực kế toán liên quan đến khuôn khổ không linh hoạt mà kế toán phải tuân thủ. GAAP cực kỳ rõ ràng và cụ thể về cách mọi thứ phải được thực hiện để duy trì tính chính xác và nhất quán. Mỗi công ty phải đối mặt với những kinh nghiệm khác nhau khi làm việc để luôn đáp ứng các tiêu chuẩn GAAP. Kế toán viên phải làm cho công ty kinh doanh và thực hành độc đáo của công ty phù hợp với hướng dẫn của chuẩn mực kế toán được công bố. Điều này được thực hiện dễ dàng hơn với một kế toán viên được thuê hơn là trong một doanh nghiệp nơi chủ doanh nghiệp đang cố gắng đáp ứng GAAP mà không có giáo dục chính thức.
Nhược điểm: Tuân thủ có thể tốn kém
Một nhược điểm khác của GAAP là liên quan đến các chi phí để công ty tuân thủ các tiêu chuẩn. Chuẩn mực kế toán mới đòi hỏi công ty phải xem xét các yêu cầu của tiêu chuẩn, công ty phải thực hiện những hành động nào để thực hiện chuẩn mực và chi phí sẽ là bao nhiêu. Trong nhiều trường hợp, công ty phải thiết kế các thủ tục mới, đòi hỏi một khoản đầu tư tài chính lớn bao gồm chi phí lao động của nhân viên, nâng cấp hệ thống và đào tạo nhân viên.
