Kiểm toán kêu gọi tâm trí nhân viên văn phòng điên cuồng tranh giành để thu thập thông tin cho một điều tra viên kiểm toán. Tuy nhiên, kiểm toán kế toán thực sự có thể là cơ hội để nâng cấp hệ thống sổ sách kế toán của bạn để chúng chính xác và phù hợp hơn.
Lời khuyên
-
Mục tiêu của kiểm toán là kiểm tra số của bạn và xác minh xem báo cáo giấy của bạn có khớp với số tiền trong tài khoản ngân hàng của bạn không.
Thực hiện kiểm tra nội bộ
Doanh nghiệp của bạn có thể đã thiết lập một hệ thống sổ sách kế toán sớm trong quá trình phát triển của nó và sau đó bạn bị mắc kẹt với hệ thống kế thừa đó bởi vì nó dễ hơn chuyển đổi. Kiểm tra nội bộ sẽ xem xét kỹ các hệ thống của bạn để đánh giá xem chúng có thực sự là cách tốt nhất để sắp xếp thông tin kế toán của bạn hay không. Mục tiêu của kiểm tra nội bộ là đánh giá các quy trình kế toán cơ bản của bạn và đề xuất nâng cấp khi cần thiết.
Xác minh tính chính xác và xác thực
Kiểm toán nội bộ cũng sẽ xem xét các con số của bạn để biết rằng bạn đã nhập thông tin và thực hiện các phép tính chính xác và bạn đã nhập thông tin vào các danh mục chính xác. Nếu bạn đã mua hàng cung ứng dưới dạng chi phí nguyên vật liệu, thì số của bạn sẽ không phản ánh chi phí thực của mỗi đơn vị bạn bán. Kiểm toán cũng sẽ xác minh rằng các giao dịch mua mà bạn đã nhập thực sự được thực hiện, chẳng hạn như bằng cách tham chiếu chéo thông tin kế toán với biên lai và báo cáo ngân hàng.
Xem xét tài sản và nợ phải trả
Nếu hệ thống kế toán của bạn báo cáo rằng bạn đã mua một chiếc xe hoặc một thiết bị, kiểm toán có thể xem xét bãi đậu xe hoặc cơ sở sản xuất của bạn để xác định xem bạn có thực sự có mặt hàng đó trên trang web hay không và liệu bạn có sử dụng nó cho mục đích kinh doanh không. Kiểm toán cũng là một cơ hội để đảm bảo rằng các giao dịch mua chính này được phản ánh chính xác trên bảng cân đối kế toán của bạn và chúng đã được khấu hao theo các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung.
Xem xét báo cáo tài chính
Sau khi đào sâu vào các loại hạt và bu lông của hệ thống kế toán của bạn, kiểm toán kỹ lưỡng cũng sẽ xem xét cách thức các con số này được tổng hợp trong báo cáo tài chính của bạn. Báo cáo lãi lỗ của bạn sẽ phản ánh tất cả doanh thu và chi phí của bạn trong suốt thời gian nó bao gồm. Dòng tiền pro forma của bạn sẽ hiển thị xu hướng và tính liên tục phù hợp với số liệu bạn đã báo cáo cho các kỳ kế toán trước đó.
Nguyên tắc kiểm toán
Để có ích và thậm chí hợp pháp, việc kiểm toán cần được thực hiện theo một bộ nguyên tắc được sử dụng rộng rãi. Chúng bao gồm tính toàn vẹn, hoặc cam kết về sự công bằng và tin cậy, và bảo mật, hoặc sự cần thiết phải giữ thông tin công ty đặc quyền không trở thành kiến thức công khai. Kiểm toán viên cũng nên độc lập để đảm bảo tính khách quan của kết luận của họ và họ nên sử dụng cách tiếp cận dựa trên bằng chứng, xem xét các sự kiện và số liệu trước những hiểu biết chủ quan.
