Khi bạn đang cố gắng để có được khách hàng mới, bạn muốn tạo ấn tượng tốt đầu tiên. Một trong những cách tốt nhất để làm điều đó là thông qua danh mục đầu tư của công ty cung cấp cái nhìn sâu sắc về doanh nghiệp và các dự án trước đó của bạn. Danh mục đầu tư của công ty cung cấp cho khách hàng tiềm năng ý tưởng về thế mạnh của công ty bạn, kinh nghiệm của nhân viên và những gì làm việc với bạn. Hình ảnh và văn bản bạn đưa vào có thể là chìa khóa để thu hút và giữ chân khách hàng và có thể đưa bạn vượt lên trước đối thủ cạnh tranh.
Danh mục đầu tư của công ty là gì?
Không chỉ là một cuốn sách nhỏ, danh mục đầu tư của công ty cung cấp thông tin chi tiết về mục tiêu, khả năng và các dự án thành công của một doanh nghiệp. Nó bao gồm các bài tường thuật về cách các dự án thành công đã được hoàn thành. Nó cũng bao gồm tiểu sử của những người chơi chính của công ty thể hiện kinh nghiệm, đào tạo và thông tin liên quan của họ.
Danh mục đầu tư của công ty cũng có thể bao gồm các thông tin sau:
- Lịch sử công ty của bạn và các chi tiết hiện tại về công ty của bạn, bao gồm những gì doanh nghiệp của bạn làm, số lượng nhân viên bạn có và vị trí của bạn.
- Thành tích của công ty bạn, bao gồm bất kỳ giải thưởng nào nó giành được hoặc tài trợ địa phương.
- Liên kết với các tổ chức công nghiệp, lưu ý nếu nhân viên ngồi trên bảng hoặc tình nguyện với bất kỳ.
- Bất kỳ phương tiện truyền thông nào mà công ty bạn nhận được, bao gồm các bài báo và thông cáo báo chí.
- Lời chứng thực và tài liệu tham khảo từ khách hàng trong quá khứ và hiện tại. Đây không chỉ là những đánh giá tốt về Yelp từ trang của bạn. Bạn nên tìm kiếm những khách hàng có trải nghiệm tốt với bạn và sẵn sàng viết bình luận chi tiết hơn.
- Nếu nó có ý nghĩa đối với ngành của bạn, hãy bao gồm các chi tiết và hình ảnh từ một tiến trình của sản phẩm. Ví dụ: nếu bạn là một công ty thiết kế, hãy bao gồm các bản phác thảo và kết xuất ban đầu và cho thấy cách chúng biến thành hình ảnh cuối cùng.
Các công ty thường sử dụng danh mục đầu tư khi đấu thầu công việc. Một công ty sẽ gửi danh mục đầu tư của mình cùng với các tài liệu cần thiết khác để giành được hợp đồng của chính phủ, ví dụ. Bạn có thể xuất bản danh mục đầu tư của công ty trực tuyến dưới dạng tài liệu có thể tải xuống hoặc được in ở định dạng tập sách.
Tại sao danh mục đầu tư của công ty lại quan trọng
Hãy nghĩ về một danh mục đầu tư của công ty như một sơ yếu lý lịch cho công ty của bạn. Nếu bạn đang xin việc mới, bạn muốn gửi một bản lý lịch thể hiện lịch sử, thế mạnh và kỹ năng làm việc của bạn. Bạn muốn thể hiện những điều tương tự cho công ty của bạn khi cố gắng giành được một khách hàng hoặc hợp đồng mới.
Mặc dù tài liệu quảng cáo hoặc trang web của công ty có thể cung cấp cho khách hàng tiềm năng ý tưởng về những gì công ty bạn làm và thành tựu của nó, danh mục đầu tư của công ty cung cấp cho ai đó cái nhìn chi tiết, sâu sắc về cách công ty của bạn có thể phục vụ họ và tại sao công ty tốt nhất làm như vậy. Họ thực sự có thể xem các mẫu của công việc bạn đã thực hiện và đọc các bài tường thuật về cách bạn hoàn thành các dự án. Đây là thông tin có giá trị cho các khách hàng tiềm năng có được vì nó thể hiện trải nghiệm thực tế của bạn.
Một danh mục đầu tư của công ty thiết lập uy tín cho công ty của bạn. Nó cho ai đó biết lịch sử công ty của bạn, nền tảng của nhóm của bạn và nêu bật các dự án thực tế mà bạn đã làm. Khi được thực hiện đúng cách, một danh mục đầu tư của công ty không còn nghi ngờ gì nữa, đó là một công ty và đội ngũ tốt nhất cho công việc.
Danh mục đầu tư của công ty cũng tạo dựng niềm tin. Khi ai đó nhìn thấy hình ảnh về công việc bạn đã thực hiện, họ biết bạn có thể làm những gì bạn yêu cầu. Họ cũng có thể thấy cách bạn giải quyết vấn đề để hoàn thành công việc. Những lời chứng thực và tài liệu tham khảo cũng tạo dựng niềm tin bằng cách cung cấp cho khách hàng tiềm năng những người thực sự mà họ có thể nói chuyện về công việc mà bạn đã thực hiện. Nói chung, bạn sẽ cung cấp lời chứng thực hoặc tài liệu tham khảo từ những người có khả năng cung cấp cho bạn đánh giá tiêu cực.
Một danh mục đầu tư của công ty cũng rất quan trọng để thể hiện phạm vi công việc của bạn. Ví dụ: nếu bạn quản lý nội dung, danh mục đầu tư của bạn có thể bao gồm nội dung bạn đã viết cho web, ấn phẩm in, phương tiện truyền thông xã hội và tài liệu tiếp thị. Điều này giúp xây dựng sự tự tin về các kỹ năng của bạn, đặc biệt là khi ai đó thực sự có thể nhìn thấy các mẫu công việc của bạn.
Mặc dù bạn vẫn phải gây ấn tượng với một khách hàng tiềm năng bằng các kỹ năng và kiến thức giữa các cá nhân, danh mục đầu tư của công ty có thể là một trong nhiều công cụ bạn sử dụng để kiếm khách hàng. Khi gặp gỡ khách hàng, bạn phải luôn có sẵn phiên bản in của danh mục đầu tư của công ty hoặc máy tính hoặc thiết bị khác có phiên bản kỹ thuật số hoặc trực tuyến. Một số người có thể yêu cầu bạn gửi cho họ danh mục đầu tư của công ty trước khi gặp bạn để họ có thể hiểu rõ hơn về những gì công ty bạn làm.
Ví dụ về danh mục đầu tư của công ty
Thông tin bạn đưa vào danh mục đầu tư của công ty bị ảnh hưởng bởi ngành của bạn. Một công ty làm việc trong ngành giải trí có thể thực hiện một danh mục đầu tư trực tuyến bao gồm các video hoặc clip về các dự án thành công cùng với tiểu sử video của nhóm. Một công ty làm việc trong ngành xây dựng sẽ bao gồm hình ảnh của các dự án đã hoàn thành và có thể là bản thiết kế và kết xuất.
Zeiss Group là một ví dụ về danh mục đầu tư trực tuyến rộng rãi của công ty. Công ty phát triển, sản xuất và phân phối các hệ thống quang học, nghĩa là nó là một công ty có kỹ thuật cao. Zeiss bao gồm một bản đồ gồm sáu nhóm kinh doanh của mình, được nhóm thành bốn phân khúc khác nhau để nó dễ dàng điều hướng đến khu vực yêu thích.
Mỗi nhóm kinh doanh có trang riêng mô tả các sản phẩm, lịch sử, chứng nhận và trang web dự án có liên quan. Hình ảnh của hệ thống quang học được bao gồm cùng với mô tả. Thậm chí còn có một phần của trang web có các câu chuyện về cách các sản phẩm Zeiss đã được sử dụng thành công trong thế giới thực. Trang web sạch sẽ và dễ điều hướng, nhưng chứa nhiều thông tin chuyên sâu, có liên quan, làm cho nó trở thành một danh mục đầu tư của công ty rất hiệu quả.
Một danh mục đầu tư công ty ít rộng rãi hơn nhưng hiệu quả được tìm thấy trên trang web của Mecklenburg Paint Company. Danh mục đầu tư có hình ảnh cho một số công việc sơn của họ, được chia theo loại. Nhấp vào dự án dẫn đến chi tiết hơn. Vì bức tranh là trực quan hơn, điển hình là một doanh nghiệp địa phương đòi hỏi ít mô tả hơn, danh mục đầu tư của công ty không cần phải rộng rãi như một công ty công nghệ toàn cầu.
Một số ngành công nghiệp phụ thuộc nhiều vào hình ảnh hấp dẫn cho danh mục đầu tư của công ty hơn những ngành khác. Công ty tổ chức sự kiện đặc biệt lên kế hoạch cho các sự kiện chiến lược cho nhiều ngành công nghiệp. Danh mục đầu tư trực tuyến của họ có hình ảnh từ các sự kiện nổi bật của họ. Khách truy cập vào trang web có thể di chuột qua một hình ảnh để tìm hiểu chính xác những gì công ty đã làm cho sự kiện đó. Nhấp vào hình ảnh sẽ đưa người dùng đến một trang với nhiều chi tiết hơn về mỗi sự kiện.
Mặc dù không được bao gồm trong danh mục đầu tư trực tuyến chính thức, trang web của Công ty tổ chức sự kiện đặc biệt có chứa tất cả các thông tin khác mà bạn tìm thấy trong danh mục đầu tư của công ty. Có bios trên những người chơi quan trọng liệt kê kinh nghiệm công việc, giải thưởng và chứng nhận của họ. Ngoài ra còn có các trang mô tả chi tiết về lịch sử của công ty, khách hàng và các ngành công nghiệp phục vụ, tin tức và giải thưởng mà công ty nhận được.
Trước khi bắt đầu một danh mục đầu tư của công ty, nó rất tốt để có ý tưởng về những gì người khác trong ngành của bạn đã làm. Nếu bạn chỉ có một vài trang in mà bạn nghĩ là thể hiện công ty của mình nhưng đối thủ của bạn có các trang web tương tác và cách điệu, có lẽ bạn sẽ muốn xem xét lại bài thuyết trình của mình. Hãy nhớ rằng danh mục đầu tư của công ty bạn ở đó để tạo ấn tượng, không chỉ để chuyển tiếp thông tin.
Cách cải thiện danh mục đầu tư của công ty bạn
Cho dù bạn đã có một danh mục đầu tư của công ty hiện tại hoặc muốn tạo một danh mục đầu tư, có rất nhiều điều bạn có thể làm để đảm bảo bạn có danh mục đầu tư tốt nhất có thể.
Làm nổi bật các dự án thành công: Bước đầu tiên là tổng hợp danh sách các dự án thành công nhất của công ty bạn, thay vì tất cả các dự án của bạn, để đưa vào danh mục đầu tư. Bạn có thể cần xem lại các bản ghi nhớ, email, biên bản cuộc họp và các hình thức giao tiếp khác của các dự án trong quá khứ để viết tường thuật rõ ràng về các bước bạn và nhân viên của bạn đã thực hiện để đạt được thành công. Xác định người viết tốt nhất trong đội ngũ nhân viên của bạn để phác thảo tường thuật danh mục đầu tư của bạn hoặc thuê một công ty quan hệ công chúng hoặc tiếp thị để phác thảo các tường thuật cho danh mục đầu tư của bạn, cho phép ngân sách.
Nhận đầu vào: Nếu bạn không chắc chắn nên bao gồm những dự án nào, hãy lấy ý kiến của người khác. Họ có thể bị ấn tượng bởi các dự án mà bạn thậm chí không bao giờ xem xét bao gồm. Những người khác cũng có thể tốt hơn có thể chia nhỏ các dự án của bạn thành một số tiền có thể quản lý được để bạn không bao gồm quá nhiều.
Ưu tiên chất lượng: Chất lượng tổng thể của danh mục đầu tư của công ty bạn đóng một vai trò trong khả năng tiếp thu khách hàng tiềm năng của bạn để thuê bạn. Đối với danh mục đầu tư của công ty dễ đọc, hãy sử dụng phần mềm xuất bản trên máy tính để bàn hoặc thuê một nhà thiết kế đồ họa để hoàn thành nhiệm vụ. Chỉ sử dụng hình ảnh có độ phân giải cao và tạo phiên bản in trên giấy chất lượng cao, bán bóng hoặc bóng.
Trực quan hấp dẫn: Nếu bạn đang làm một danh mục đầu tư của công ty trực tuyến, chất lượng cũng quan trọng ngang với phiên bản in. Trừ khi bạn giỏi thiết kế trang web hoặc có một nhân viên nào đó, hãy thuê một nhà thiết kế có thể làm cho trang web của bạn hấp dẫn trực quan. Nó dễ dàng bao gồm quá nhiều thông tin trên một trang web, làm cho nó trông lộn xộn và khó điều hướng. Hãy chắc chắn rằng bạn có một trang web sạch sẽ làm nổi bật các yếu tố danh mục đầu tư của bạn để mọi người có thể dễ dàng đọc qua thông tin.
Điều chỉnh danh mục đầu tư của bạn: Bạn có thể đang tìm kiếm doanh nghiệp mới từ các khách hàng trong các ngành công nghiệp khác nhau bởi vì bạn có một loạt các dịch vụ sản phẩm. Ví dụ: nếu bạn là một công ty công nghệ như Zeiss, bạn có thể tìm thấy các khách hàng tiềm năng từ các ngành công nghiệp quang học y tế, thực tế ảo và thể thao. Một danh mục đầu tư có thể không đủ để bao gồm nhiều loại sản phẩm hoặc dịch vụ bạn cung cấp. Trong trường hợp này, có thể hữu ích khi có danh mục đầu tư của công ty được điều chỉnh cho các khách hàng tiềm năng khác nhau. Hoặc, trong trường hợp của một trang web, cần có một trang web tập trung vào từng ngành riêng biệt, đó là những gì Zeiss đã làm.
Nhận xét nó: Trước khi in danh mục đầu tư của công ty hoặc ra mắt trang web của bạn, hãy xem xét nó bởi những người trong và ngoài công ty của bạn. Bạn muốn chắc chắn rằng bạn có tất cả các thông tin thích hợp được bao gồm và didn đã bỏ lỡ một dự án cần được trình chiếu.
Hãy tham gia: Bạn cũng muốn đảm bảo rằng một người đọc danh mục đầu tư của công ty bạn có phản ứng với nó mà bạn muốn họ. Đảm bảo ngôn ngữ bạn sử dụng có âm điệu đại diện cho công ty của bạn và thu hút người đọc. Đảm bảo rằng hình ảnh bạn bao gồm là những bức ảnh hấp dẫn thực sự giới thiệu công việc của bạn và aren chỉ là hình ảnh chứng khoán.
Hiện tại: Danh mục đầu tư của công ty bạn phải luôn luôn hiện tại nhất có thể. Bạn không muốn có những ví dụ về các dự án bạn đã hoàn thành cách đây một thập kỷ vì điều đó sẽ khiến khách hàng tiềm năng băn khoăn. Giữ danh mục đầu tư của công ty bạn hiện tại dễ dàng hơn để làm trực tuyến vì bạn có thể chỉnh sửa trang web của mình. Phải thiết kế lại và in lại một danh mục đầu tư bản cứng là một đề xuất tốn thời gian và tốn kém hơn.
Khi được thực hiện chính xác, danh mục đầu tư của công ty có thể là công cụ tiếp thị và bán hàng tốt nhất mà bạn có. Chắc chắn, có nhiều cách khác để đại diện cho công ty của bạn và công việc bạn đã làm, nhưng biên soạn một danh mục đầu tư của công ty để trình bày cho khách hàng tiềm năng luôn luôn ấn tượng. Dành thời gian để suy nghĩ về những gì bạn muốn bao gồm và cách bạn muốn trình bày thông tin để nó đại diện tốt nhất cho công ty của bạn. Thời gian và tiền bạc bạn đầu tư bây giờ có thể mang lại nhiều khách hàng tốt hơn trong dài hạn.
