Hội thảo trên web là một hội thảo được tổ chức trực tuyến. Hội thảo trên web có thể được tổ chức bằng nhiều phần mềm và công cụ khác nhau. Những người tham gia và các nhà lãnh đạo sau đó có thể kết nối qua Internet để đào tạo, hội nghị hoặc hợp tác trong một dự án. Mặc dù hội thảo trên web có thể mang một nhóm người từ các nơi xa xôi trên thế giới đến cùng một nơi, nhưng cũng có một số nhược điểm đáng kể đối với loại công nghệ này.
Chức năng
Có nhiều công cụ khác nhau có thể được sử dụng để lưu trữ một hội thảo trên web. Máy chủ webinar phải có kết nối Internet, điện thoại và phần mềm hội thảo trên web. Những người tham gia hội thảo trên web sẽ đăng nhập vào một trang web được xác định trước và đăng nhập vào phiên hội thảo trên web. Họ cũng có thể cần gọi đến hội thảo trên web qua điện thoại để nghe người trình bày. Hội thảo trên web sau đó sẽ diễn ra trực tuyến với người trình bày thể hiện quan điểm của mình trên trang web, trong khi những người tham gia nghe và xem. Một số chương trình hội thảo trên web cũng sẽ cho phép người tham dự nâng cao tay của họ bằng cách nhấp vào nút sẽ thông báo cho người hướng dẫn hoặc họ có thể nhập câu hỏi của họ vào hộp trò chuyện. Một số người thuyết trình cũng tổ chức phiên hỏi đáp bằng lời nói thông qua cuộc gọi hội nghị trong hoặc sau hội thảo trên web.
Sự tương tác
Một trong những nhược điểm của hội thảo trên web là người hướng dẫn thường ít hơn một giọng nói ở đầu bên kia của đường dây điện thoại. Người hướng dẫn không thể đánh giá mức độ hiểu biết giữa những người tham gia vì cô không thể nhìn thấy biểu cảm của họ và những người tham gia có thể mất một số hứng thú về chủ đề khi họ không thể nhìn thấy khuôn mặt của người hướng dẫn. Giao tiếp trong hội thảo trên web thường rất có cấu trúc và mặc dù người hướng dẫn có thể trả lời các câu hỏi, những người tham gia không thể nói chuyện với nhau để động não hoặc chia sẻ suy nghĩ. Có một mức độ sức mạnh tổng hợp có thể được tìm thấy trong một nhóm người đang tương tác và chia sẻ trực tiếp bị mất qua điện thoại hoặc trực tuyến.
Kinh nghiệm
Mặc dù hội thảo trên web có thể giao tiếp rõ ràng với nhiều chủ đề kỹ thuật, hình thức giao tiếp này có thể xuất hiện ngắn khi nói đến các vấn đề khác. Một sự hợp tác về kỹ thuật tiếp thị tốt nhất cho một sản phẩm mới có thể mất đi phần lớn sự nhiệt tình của nó khi những người tham gia không thể lấy mẫu sản phẩm. Một thí nghiệm hóa học có thể được giải thích rõ ràng trong hội thảo trên web, nhưng những người tham gia không thể thực hiện được. Hình ảnh và đồ họa không phải lúc nào cũng có thể truyền tải cùng một thông tin có thể thu được từ việc khám phá xúc giác của một chủ đề. Hội thảo trên web hạn chế nghiêm trọng khả năng thực hành và hoàn thiện các kỹ năng mới cùng nhau hoặc củng cố chủ đề bằng kinh nghiệm thực tiễn.
Vị trí
Mặc dù hội thảo trên web có thể mang mọi người lại với nhau từ khắp nơi trên thế giới, những người tham gia hội thảo trên web thường bị phân tâm bởi các hoạt động khác trong văn phòng hoặc nhà ở nơi họ đặt trụ sở. Những người tham gia cuối cùng của đường dây điện thoại thường bị tắt tiếng để tiếng ồn nền từ một số địa điểm không làm phiền lớp học. Tuy nhiên, nhu cầu thực hành này cho thấy rõ ràng mức độ phổ biến của một người tham gia hội thảo trên web phải đặt điện thoại của họ và đối phó với một đồng nghiệp đã đến bàn của họ bằng một câu hỏi. Ngoài những phiền nhiễu trực diện, những người tham gia hội thảo trên web thường viết và trả lời email khi họ nhận được, với hội thảo trên web diễn ra trong nền của máy tính để bàn của họ.
Cân nhắc
Mặc dù có những nhược điểm trên của hội thảo trên web, phương tiện liên lạc này không nên được giảm giá hoàn toàn. Hội thảo trên web rất hiệu quả để chứng minh việc sử dụng phần mềm hoặc các ứng dụng máy tính khác. Khi đối tượng không yêu cầu bất kỳ kinh nghiệm thực hành nào để hiểu đầy đủ về vấn đề này, một hội thảo trên web có thể tiếp cận những người tham gia có thể không thể tham gia hội thảo. Khi công nghệ trở nên tiên tiến hơn, hội thảo trên web cũng sẽ có thể dễ dàng vượt qua một số ranh giới hiện tại của họ. Ví dụ: hội thảo trên web với hội nghị video có thể khắc phục những hạn chế của việc không thể nhìn thấy người hướng dẫn hoặc khán giả của bạn. Hội thảo trên web cũng có thể được sử dụng một cách hiệu quả để truyền đạt kiến thức cốt lõi cho một chủ đề, với các cuộc gặp mặt trực tiếp cung cấp một theo dõi cho phép tương tác nhiều hơn một khi nhóm đã được đưa ra để tăng tốc độ về vấn đề này. Mặc dù có những nhược điểm, webinar có thể là một công cụ học tập hiệu quả khi được sử dụng trong cài đặt phù hợp và sự hiểu biết vững chắc về một số cạm bẫy phổ biến có thể giúp người hướng dẫn làm việc chăm chỉ hơn để khắc phục chúng và cung cấp trải nghiệm học tập chất lượng.
