Bạn đã bao giờ đi qua các biên lai cũ và nhận ra rằng chúng là từ một chuyến công tác bạn đã thực hiện năm trước hoặc thậm chí năm trước? Bạn được cho là đã nhập chúng vào thời điểm đó để được ghi nhận là chi phí cho năm mà bạn đã thực hiện chuyến đi nhưng bằng cách nào đó, các khoản thu đó đã rơi qua các vết nứt. Đừng hoảng sợ, bạn vẫn có thể ghi lại các chi phí trong năm tài chính hiện tại mặc dù chúng là từ một năm trước, cho phép bạn xóa chúng thành chi phí hợp pháp khi kinh doanh.
Ghi lại các chi phí dưới dạng hóa đơn, theo từng cá nhân hoặc tập thể, dưới dạng một báo cáo được ghi thành từng khoản, kể từ đầu năm tài chính hiện tại.
Trong phần ghi nhớ của báo cáo chi phí, lưu ý rằng các chi phí là từ một năm tài chính trước đó. Bao gồm các ngày thực tế từ các biên lai ban đầu và liệt kê mục đích của chuyến đi.
Hoàn trả cho bản thân cho các chi tiêu. Bởi vì bạn đã ghi lại các biên lai dưới dạng hóa đơn, chúng sẽ được coi là các tài khoản phải trả, sẽ có số dư cho đến khi bạn thực hiện giao dịch sẽ thanh toán hết, do đó hoàn trả.
Lời khuyên
-
Các bước này có thể được thực hiện nếu bạn tìm thấy biên lai cũ hơn từ năm tài chính hiện tại của mình. Mặc dù bạn sẽ có thể ghi lại chúng trong năm tài chính chính xác, để quay lại một vài tháng hoặc vài tháng và ghi lại chúng sẽ thay đổi báo cáo cuối tháng của bạn cho tất cả các tháng tiếp theo. Sẽ dễ dàng hơn để ghi lại các biên lai trong tháng hiện tại của bạn và lưu ý ngày giao dịch ban đầu của chúng vì dù sao nó sẽ không ảnh hưởng đến báo cáo cuối năm của bạn.
Nếu bạn có thời gian, bạn luôn có thể đi vào năm trước để ghi lại các chi phí trong năm mà chúng phải chịu. Tuy nhiên, như với mẹo trước, nó sẽ thay đổi các báo cáo hàng tháng của bạn cho năm đó cũng như thay đổi tuyên bố cuối năm. Nếu bạn quyết định làm điều này, hãy nhớ thông báo cho kế toán của bạn để có thể thực hiện các điều chỉnh trên tờ khai thuế của bạn.
