Kế toán là ngôn ngữ của kinh doanh vì nó vừa hữu ích vừa phổ quát. Nếu, giả sử, một công ty có doanh thu bán hàng 1 triệu đô la và giá vốn hàng bán là 300.000 đô la, lợi nhuận gộp trên báo cáo thu nhập là 700.000 đô la. Các con số cộng lại giống nhau cho dù bạn làm việc ở quốc gia nào hay bạn nói tiếng Anh, tiếng Bồ Đào Nha hay tiếng Farsi. Điều đó cho phép các nhà đầu tư và giám đốc điều hành trên toàn thế giới hiểu thu nhập, chi phí và giá trị công ty theo cùng một cách.
Định nghĩa "Ngôn ngữ kinh doanh"
Warren Buffett thường nhận được tín dụng vì lần đầu tiên nói kế toán là ngôn ngữ của kinh doanh, trở lại vào năm 2014. Buffett chỉ ra rằng kế toán theo một cách nào đó giống như một ngôn ngữ nước ngoài phải học trước khi bạn có thể hiểu nó. Giống như tiếng Pháp hoặc tiếng Do Thái đối với người nói tiếng Anh, kế toán có nhiều thuật ngữ nghe có vẻ xa lạ khi bạn gặp chúng lần đầu tiên: tài sản cố định, thu nhập giữ lại, các khoản phải thu.
Ưu điểm của việc học ngôn ngữ là bạn có thể nói nó ở mọi nơi. Bất kỳ báo cáo thu nhập hoặc bảng cân đối kế toán nào được soạn thảo theo thông lệ kế toán được chấp nhận chung của Hoa Kỳ sẽ có thể đọc và hiểu được bởi bất kỳ ai biết những điều cơ bản của GAAP.
Ngay cả trước khi Buffett chuyển cụm từ, việc sử dụng kế toán làm ngôn ngữ kinh doanh đã có từ nhiều thế kỷ. Người Sumer đã sử dụng kế toán, mặc dù không phải dưới bất kỳ hình thức nào mà GAAP sẽ nhận ra. Tính tương ứng đếm các mã thông báo vật lý đã sử dụng để đại diện cho hàng thật: 10 hình con bò cách điệu để đại diện cho việc bán 10 con bò, ví dụ. Một thương nhân nước ngoài có thể so sánh số lượng mã thông báo với số lượng bò và xác nhận số tiền này là chính xác, ngay cả khi họ không nói tiếng Sumer. Ngay cả một nhà giao dịch không thể đếm được cũng có thể hiểu được.
Từ việc sử dụng mã thông báo, đó là một bước ngắn để ghi lại số lượng mã thông báo trong mỗi giao dịch trên máy tính bảng đất sét. Người Sumer đã phát triển một hệ thống chữ viết cách điệu để theo dõi các giao dịch kinh doanh, sổ cái kế toán đầu tiên trên thế giới. Hệ thống này giúp giao dịch dễ dàng hơn, lập kế hoạch kinh doanh và thu thuế.
Ngôn ngữ kinh doanh khác
Kế toán không phải là ngành học duy nhất được định nghĩa là ngôn ngữ của kinh doanh: tài chính và kinh tế cũng có thể đủ điều kiện.Cả ba đều là một phần của quá trình ra quyết định cốt lõi.
Ngôn ngữ của kế toán giải thích tình hình tài chính của một doanh nghiệp: nó mang lại bao nhiêu tiền, tài sản của nó trị giá bao nhiêu, nợ bao nhiêu. Ngôn ngữ tài chính lấy dữ liệu mà kế toán phát triển và sử dụng nó để dự đoán tương lai: Giá trị của công ty sẽ tăng trưởng như thế nào? Tỷ lệ lợi nhuận sẽ là gì cho các nhà đầu tư của nó? Công ty nên phân bổ vốn như thế nào? Kinh tế là ngôn ngữ để thảo luận về các nguyên tắc nền tảng cơ bản về cách thức mua và bán hoạt động: cung và cầu, sở thích của người tiêu dùng, độ co giãn của giá.
Tất cả ba ngôn ngữ có thể đóng một vai trò trong các quyết định kinh doanh. Ví dụ: giả sử công ty của bạn phải quyết định có nên đầu tư thời gian và tiền bạc vào việc tung ra một sản phẩm mới hay không. Kế toán cung cấp cho bạn những con số khó khăn cho những sản phẩm tương tự có chi phí để ra mắt trong quá khứ. Nó cũng cung cấp cho bạn các số liệu để mua thêm thiết bị sản xuất, hàng thô và giá thuê thêm nhân công.
Kế toán tự nó có thể không cung cấp cho bạn câu trả lời đúng, tuy nhiên. Chi phí trong quá khứ bao gồm chi phí chung như tiện ích và chi phí hành chính, chẳng hạn như lương điều hành. Những thứ đó có thể không tăng khi bạn thêm dòng sản phẩm mới hoặc tăng sản lượng. Đó là lý do tại sao bạn cần tài chính và kinh tế để dự đoán tương lai.
Sử dụng ngôn ngữ tài chính, bạn bắt đầu với dữ liệu kế toán của mình, sau đó đặt thêm câu hỏi. Chẳng hạn, chi phí sản xuất sản phẩm mới sẽ ảnh hưởng đến dòng tiền của bạn như thế nào? Ngay cả khi cuối cùng bạn chắc chắn sản phẩm sẽ có lãi, nó có thể rút rất nhiều tiền trong tương lai ngắn hạn? Nếu tiền mặt bạn chi tiêu khiến việc thanh toán hóa đơn của bạn trong vài tháng đầu khó khăn hơn, điều đó sẽ không thể bay được.
Ngôn ngữ của kinh tế học có thể giúp bạn hiểu phạm vi giá mà người tiêu dùng sẽ thấy chấp nhận được và khối lượng có thể được bán ở các mức giá khác nhau. Nếu bạn có sự linh hoạt để tăng giá từ các dự đoán ban đầu của mình, điều đó có thể giải quyết vấn đề dòng tiền.
Cần học ngôn ngữ
Đáng ngạc nhiên, mặc dù kế toán là ngôn ngữ của kinh doanh, nhiều giám đốc điều hành không nói điều đó. Đó là một lý do họ trả tiền cho kế toán để giải thích những điều đó cho họ bằng tiếng Anh. Kỹ năng lãnh đạo và chiến lược là những kỹ năng nghề nghiệp quan trọng hơn; nhà tuyển dụng coi trọng họ hơn là bí quyết kế toán, ngay cả khi thuê giám đốc tài chính. Lý do là việc biết những gì công ty cần làm dựa trên báo cáo lưu chuyển tiền tệ sẽ không giúp ích gì nếu bạn không thể thay đổi các giám đốc điều hành khác đồng ý hoặc đưa ra chiến lược để thực hiện kết luận của bạn.
Trong những năm đầu sự nghiệp, một giám đốc điều hành có thể không có bất kỳ trách nhiệm nào đòi hỏi họ phải học ngôn ngữ kinh doanh. Tuy nhiên, nếu họ vượt qua các cấp bậc, cuối cùng họ sẽ cần ít nhất sự lưu loát cơ bản trong kế toán. Các quyết định cấp cao hơn đòi hỏi một sự biện minh tài chính, đô la và ý nghĩa. Những con số mà một giám đốc điều hành sử dụng cho điều đó sẽ đến từ kế toán hoặc kế toán. Một giám đốc không nói kế toán sẽ kém hiệu quả vì anh ta sẽ không hiểu họ đang nhìn gì và anh ta sẽ không biết phải hỏi gì.
Nói ngôn ngữ kinh doanh đòi hỏi, ở mức tối thiểu, hiểu các nguyên tắc cơ bản:
- Bảng cân đối kế toán: Báo cáo tài chính này cho thấy tổng tài sản, tổng nợ và vốn chủ sở hữu của công ty.
- Báo cáo thu nhập: Điều này cho thấy thu nhập và chi phí trong một khoảng thời gian nhất định, bao gồm tiền kiếm được hoặc nợ nhưng không được trả. Nếu bạn vừa hoàn thành một công việc 2.000 đô la về tín dụng, bạn báo cáo đó là thu nhập trừ khi kế toán của bạn chỉ dựa trên tiền mặt.
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: Điều này đo lường các khoản thanh toán tiền mặt thực tế được thực hiện hoặc nhận được, không phải tín dụng.
- Làm thế nào kết quả trong một khoảng thời gian nhất định so với dự đoán.
- Số liệu hoạt động như chi phí cho mỗi đơn vị bán.
Không có kiến thức này, sẽ khó đưa ra quyết định sáng suốt, thông minh.
Ngôn ngữ kế toán phổ quát như thế nào?
Nói kế toán là ngôn ngữ của doanh nghiệp bỏ qua giống như ngôn ngữ nói, kế toán có các phương ngữ khác nhau trên khắp thế giới. Tại Hoa Kỳ, các công ty giao dịch công khai phải lập báo cáo tài chính hàng năm tuân thủ các quy tắc GAAP. Hầu hết phần còn lại của thế giới phụ thuộc vào một bộ hướng dẫn khác, Tiêu chuẩn Báo cáo Tài chính Quốc tế hoặc IFRS.
IFRS và GAAP rất giống nhau. Sự khác biệt giữa chúng không quá quyết liệt như đêm và ngày, nhưng điều đó thậm chí còn khó khăn hơn vì sự khác biệt rất dễ bị bỏ lỡ. Điều đó có thể, ví dụ, dẫn đến một nhà đầu tư có kinh nghiệm với GAAP mắc sai lầm khi thẩm định báo cáo tài chính được viết theo IFRS.
- GAAP cho phép rất ít chỗ cho các trường hợp ngoại lệ hoặc giải thích. IFRS giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn.
- GAAP cho phép các công ty sử dụng các phương pháp định giá hàng tồn kho mà IFRS không cho phép. IFRS cho phép các công ty đã giảm giá trị của hàng tồn kho trên sổ sách của họ để tăng giá trị dự phòng; GAAP không.
- IFRS và GAAP có giá trị tài sản vô hình như bằng sáng chế và bản quyền khác nhau.
- IFRS cho phép các công ty xóa bỏ chi phí phát triển theo thời gian. GAAP yêu cầu các doanh nghiệp khấu trừ vào năm mà họ phải chịu chi phí.
- GAAP tách các khoản nợ sẽ được trả trong năm hiện tại với các khoản nợ dài hạn. IFRS không.
Bất cứ ai làm kinh doanh ở cả Hoa Kỳ và nước ngoài đều cần được song ngữ hai ngôn ngữ kinh doanh. Chỉ cần làm phức tạp mọi thứ, sự khác biệt thay đổi theo thời gian khi thế giới kế toán cố gắng hài hòa cả hai ngôn ngữ. Báo cáo thu nhập dựa trên GAAP được sử dụng để phân tách "các khoản mục bất thường" như ảnh hưởng của cuộc đình công hoặc trận động đất đối với công ty khỏi thu nhập và chi phí thường xuyên. IFRS thì không. Cuối cùng, GAAP đã đi cùng với IFRS và loại bỏ mục hàng đặc biệt.
