Nhân viên mới phải điền vào nhiều biểu mẫu do chính phủ ủy quyền khi bắt đầu công việc. Một số biểu mẫu xác minh danh tính của bạn trong khi các biểu mẫu khác giúp xác định số tiền thuế sẽ được lấy từ tiền lương của bạn. Bạn cũng sẽ cần cung cấp bằng chứng về danh tính của mình và bằng chứng rằng bạn có quyền làm việc hợp pháp tại Hoa Kỳ.
W-2 của bạn
Mẫu W-2 được phát hành hàng năm, thường là vào tháng Giêng. Đó là hồ sơ thu nhập của nhân viên, đóng góp hưu trí do nhà tuyển dụng tài trợ và thuế liên bang, tiểu bang và địa phương. Nó cũng tiết lộ số tiền bạn đã trả cho các hệ thống An sinh xã hội và Medicare. W-2 cung cấp địa chỉ doanh nghiệp và mã số thuế của chủ nhân của bạn và bạn nhận được nhiều bản sao để cung cấp cho mỗi cơ quan thuế. Không cần giấy tờ tùy thân để lấy W-2 của bạn. Nó được gửi đến địa chỉ của bạn hoặc được quản lý với paystub của bạn. W-2 là nguồn dữ liệu thu nhập mà người nộp thuế sử dụng để nộp thuế thu nhập.
W-4 của bạn
Mẫu W-4 được điền vào ngày đầu tiên đi làm và cũng không yêu cầu giấy tờ tùy thân. Nó giúp chủ nhân của bạn xác định số tiền thuế liên bang sẽ khấu trừ từ tiền lương của bạn. Bạn sẽ tuyên bố mình "độc thân" hoặc "đã kết hôn" hoặc "đã kết hôn, nhưng giữ lại với tỷ lệ độc thân cao hơn". Bạn cũng sẽ yêu cầu người phụ thuộc của bạn vào mẫu này; nhiều người phụ thuộc bằng thuế ít hơn được loại bỏ khỏi tiền lương của bạn. Tuy nhiên, hãy cảnh giác khi yêu cầu quá nhiều miễn trừ, vì điều này có thể dẫn đến quá ít thuế bị khấu trừ và kết quả là bạn có thể bị phạt tại thời điểm thuế.
I-9 của bạn
I-9 là mẫu mà chủ lao động sử dụng để xác định xem một nhân viên có thể làm việc hợp pháp tại Hoa Kỳ hay không. I-9 được sử dụng cùng với W-4 khi một nhân viên mới bắt đầu công việc; các hình thức được điền vào cùng một lúc. Nhân viên phải cung cấp ít nhất hai tài liệu chính thức chứng minh tình trạng làm việc hợp pháp. Những tài liệu này bao gồm Hộ chiếu Hoa Kỳ, thẻ thường trú, giấy ủy quyền việc làm, bằng lái xe nhà nước, thẻ căn cước Hoa Kỳ, giấy tờ tùy thân của trường có ảnh, thẻ đăng ký cử tri, thẻ quân đội, thẻ An sinh xã hội và giấy khai sinh. Các tài liệu khác có thể đủ điều kiện là tốt; sử dụng lao động của bạn sẽ có thể xác nhận đủ điều kiện.
Tại sao họ cần
Những tài liệu này, rất khó để sao chép và rất cần thiết để chứng minh các quyền hợp pháp, được sử dụng để đảm bảo rằng chủ nhân và nhân viên đang trả phần thuế hợp pháp của họ. Các tài liệu trấn an nhà tuyển dụng rằng nhân viên mới không ở trong nước bất hợp pháp. Thu nhập của nhân viên, được báo cáo trên W-2, phản ánh thông tin được cung cấp trên các mẫu I-9 và W-4. Các khoản thu nhập này cũng được báo cáo cho chính phủ liên bang và nếu nhân viên không khai thuế, sẽ không lâu sau khi chú Sam đến gõ cửa vì lý do của mình.
