Khi một doanh nghiệp phát triển và bắt đầu làm việc với các doanh nghiệp khác ngoài khu vực địa lý trực tiếp, du lịch có thể sẽ trở thành một phần trong cuộc sống của một số công nhân. Nếu bạn cần đi công tác, cho dù đó là một chuyến đi đơn giản đến văn phòng hoặc các chuyến đi lái xe đường dài thường xuyên, trợ cấp xe hơi hoặc xe hơi của công ty có thể giúp giảm bớt gánh nặng.
Sự khác biệt
Hai cách chính mà một doanh nghiệp có thể cung cấp cho công nhân của mình quyền truy cập vào một chiếc xe là xe công ty và phụ cấp xe hơi. Xe công ty là phương tiện mà doanh nghiệp sở hữu và cho phép nhân viên sử dụng. Xe của công ty có thể được dành riêng cho mục đích kinh doanh, hoặc được trao cho nhân viên cho cả mục đích sử dụng cá nhân và kinh doanh. Mặt khác, trợ cấp xe hơi là tiền mà doanh nghiệp trả cho nhân viên để trang trải chi phí cho xe hơi hoặc các chi phí liên quan đến xe hơi. Phụ cấp xe hơi có thể trả cho toàn bộ giá của một chiếc xe, nhưng phần lớn thường bao gồm chi phí xăng, bảo dưỡng và hao mòn thông thường cho những nhân viên thỉnh thoảng sử dụng phương tiện cá nhân của họ cho mục đích kinh doanh.
Ưu điểm
Cả hai loại chi phí xe hơi được sử dụng lao động có lợi ích riêng biệt. Một chiếc xe của công ty loại bỏ sự cần thiết của nhân viên để mua một chiếc xe, hoặc duy trì một chiếc cho mục đích kinh doanh. Nó có thể là một kỹ năng dành riêng cho những nhân viên có thành tích cao, hoặc một phương tiện tuyển dụng công nhân lành nghề và thuyết phục họ di dời. Phụ cấp xe hơi dễ dàng hơn cho người sử dụng lao động để quản lý; người sử dụng lao động thậm chí có thể sử dụng tỷ lệ số dặm được thiết lập theo liên bang để đảm bảo tất cả nhân viên sử dụng phương tiện của họ để đi lại đều nhận được khoản trợ cấp công bằng như nhau.
Hạn chế
Mỗi lựa chọn cũng có những nhược điểm riêng cho người lao động và người sử dụng lao động. Một chiếc xe công ty mà nhân viên chia sẻ đòi hỏi chủ lao động đầu tư vào bảo trì, lưu trữ, sửa chữa và bảo hiểm. Nó cũng tạo ra nguy cơ phẫn nộ, nếu một số nhân viên nhận được quyền truy cập vào xe của công ty và những người khác thì không, đặc biệt là nếu xe của công ty thấy việc kinh doanh hỗn hợp và sử dụng cá nhân. Phụ cấp xe hơi chỉ là một lựa chọn khi nhân viên đã có ô tô riêng. Độ tin cậy thay đổi từ công nhân này sang công nhân khác dựa trên tuổi và tình trạng xe, và sự khác biệt về hiệu quả nhiên liệu có nghĩa là một số nhân viên kiếm được hoặc mất tiền từ cùng một khoản trợ cấp xe tiêu chuẩn thể hiện một thỏa thuận hòa vốn cho những người khác.
Hậu quả về thuế
Theo Sở Thuế vụ, công nhân nhận xe của công ty có thể được phép khấu trừ chi phí bảo trì và vận hành, bao gồm cả nhiên liệu. Điều này chỉ áp dụng cho việc sử dụng xe dành cho mục đích kinh doanh và trong trường hợp chủ lao động báo cáo giá trị của chiếc xe công ty trên mẫu W-2 của bạn như một phần thu nhập chịu thuế của bạn. Phụ cấp xe hơi cũng được xem xét thuế đặc biệt và chúng được khấu trừ từ thu nhập chịu thuế của bạn nếu chủ lao động của bạn báo cáo họ là thu nhập chịu thuế, chịu thuế. Chủ lao động có trách nhiệm thông báo cho nhân viên nhận trợ cấp xe hơi về cách họ được báo cáo, vì vậy nhân viên có thể nộp tờ khai thuế đúng cách.
