Một đánh giá chính thức là một danh sách bằng văn bản và tóm tắt về hiệu suất của nhân viên. Đó là một cơ hội cho một người quản lý và nhân viên đi qua những điểm mạnh và điểm yếu của hiệu suất công việc. Trong quá trình đánh giá chính thức, sẽ không có bất ngờ nào, vì việc liên lạc giữa người quản lý và nhân viên sẽ được tiến hành.
Tần số
Bạn có thể tiến hành đánh giá chính thức trong một vài trường hợp. Khi một nhân viên bắt đầu tại một công ty, thường có một thời gian thử việc. Một đánh giá chính thức nên theo thời gian thử việc. Ngoài ra, một nhân viên nên nhận được một đánh giá chính thức ít nhất một lần một năm. Và cuối cùng, nếu một nhân viên đã nhận được hình thức kỷ luật, có thể có một đánh giá chính thức để ghi lại tình huống.
định dạng
Định dạng của một đánh giá chính thức có thể thay đổi tùy thuộc vào nhu cầu của công ty. Một công ty có thể chọn sử dụng định dạng có xếp hạng trong một số danh mục. Khả năng khác là có các phần viết về điểm mạnh, điểm yếu và mục tiêu của một người. Định dạng cũng có thể là sự kết hợp của cả xếp hạng và nhận xét bằng văn bản. Mặc dù định dạng có thể khác nhau, nhưng điều quan trọng là việc đánh giá được sử dụng là giống nhau giữa tất cả các nhân viên, vì vậy việc đối xử với tất cả nhân viên là nhất quán.
Khu vực được bảo hiểm
Mục tiêu của đánh giá chính thức là cho nhân viên biết họ đã thực hiện như thế nào trong tất cả các lĩnh vực công việc của họ. Các lĩnh vực được bảo hiểm có thể bao gồm hợp tác, tham dự và đúng giờ, độ tin cậy, sáng kiến, thái độ và kỹ năng công việc cụ thể. Mỗi khu vực này có thể được chia thành các thành phần nhỏ hơn. Một ví dụ về điều này sẽ nằm trong danh mục thái độ - bạn có thể có các thành phần như "chấp nhận phê bình xây dựng", "sẵn sàng cung cấp hỗ trợ" và "hiển thị xem xét cho người khác." Các lĩnh vực khác bạn có thể bao gồm là điểm mạnh và điểm yếu của nhân viên.
Trình bày đánh giá chính thức
Việc trình bày đánh giá chính thức nên ở một nơi mà người quản lý và nhân viên có thể nói chuyện thoải mái. Địa điểm phải là một nơi mà các nhân viên khác không thể nghe thấy kết quả đánh giá. Nhân viên nên có một bản đánh giá để anh ta có thể làm theo khi người quản lý giải thích. Sau khi đánh giá, cả nhân viên và người quản lý nên ký vào bản đánh giá và nó nên được đặt trong tập tin nhân viên.
