Mẫu thuế liên bang 1099-MISC là tờ khai thông tin được sử dụng bởi các chủ doanh nghiệp để ghi lại và báo cáo các loại thanh toán được thực hiện cho người khác. Dịch vụ doanh thu nội bộ cung cấp các hướng dẫn cụ thể về những gì cần bao gồm trong biểu mẫu và cách nộp một bản sao với cơ quan và phân phối các bản sao cho những người bạn đã trả tiền. Biểu mẫu này chỉ được sử dụng cho doanh nghiệp và không dành cho bất kỳ khoản thanh toán cá nhân nào bạn có thể đã thực hiện cho người khác.
Thu thập thông tin
Để điền vào mẫu 1099-MISC, bạn sẽ cần số thuế của người nhận. Đối với cá nhân, đây thường là số An sinh Xã hội. Đối với một số doanh nghiệp, đây là mã số thuế do IRS chỉ định. Địa chỉ gửi thư dịch vụ bưu chính đầy đủ của người nhận được nhập vào mẫu và số tài khoản nếu có.
Hoàn thành mẫu
IRS nhấn mạnh tầm quan trọng của việc đưa số tiền thanh toán vào đúng ô trên mẫu 1099. Nếu bạn xem xét kỹ trước khi bắt đầu, bạn sẽ nhận thấy rằng bên cạnh các hộp cho thông tin nhận dạng của người trả tiền và người nhận, biểu mẫu chứa 19 vị trí hoặc khoảng trắng để biết thêm thông tin. Mỗi được đánh dấu rõ ràng với loại thông tin để nhập. Ví dụ, Hộp 1 được đánh dấu là "Giá thuê" và sẽ được sử dụng nếu bạn đã trả cho bất kỳ ai từ 600 đô la trở lên tiền thuê trong năm tính thuế. Một số ví dụ về các loại tiền thuê bao gồm bất động sản, cho thuê thiết bị và đồng cỏ cho nông dân.
Ví dụ thanh toán các loại
Không gian được cung cấp để báo cáo các loại thanh toán khác nhau. Ví dụ: nếu bạn thuê nhân viên hợp đồng kiếm được hơn 600 đô la riêng lẻ, bạn sẽ sử dụng Hộp 7 để báo cáo tiền lương được trả. Hộp 2 được sử dụng để báo cáo bất kỳ số tiền nào từ $ 10 trở lên mà bạn đã trả tiền bản quyền cho tài sản, có thể bao gồm từ quyền khoáng sản đến việc sử dụng nhãn hiệu. Hộp 5 được sử dụng bởi các nhà khai thác thuyền đánh cá. Các khoản thanh toán cho các dịch vụ chăm sóc sức khỏe và y tế có tổng trị giá từ 600 đô la trở lên được báo cáo trong Hộp 6. Hộp 14 được sử dụng để báo cáo các khoản thanh toán từ 600 đô la trở lên được thực hiện cho các dịch vụ của luật sư. Mẫu này cũng bao gồm không gian để trả cổ tức và bảo hiểm mùa màng, trong số những thứ khác. Trong Hộp 3, bạn báo cáo bất kỳ khoản thanh toán nào bạn đã thực hiện không phù hợp với một trong các hộp khác trong biểu mẫu.
Khấu trừ
Hộp 4 được sử dụng để ghi lại và báo cáo bất kỳ khoản thuế thu nhập liên bang nào bạn đã khấu trừ từ tiền đã trả. Các hộp 16, 17 và 18 được sử dụng để ghi lại mọi khoản thuế nhà nước đã khấu trừ, địa điểm và tổng thu nhập của tiểu bang.
Phân phối và lưu trữ
Đưa cho mỗi người hoặc tổ chức mà bạn đã hoàn thành mẫu Sao chép B và Sao chép 2 của tài liệu. Nếu bạn nộp các biểu mẫu giấy, hãy gửi các bản sao rõ ràng của Bản sao A đến IRS. Các hình thức mà máy quét của cơ quan không thể đọc được có thể dẫn đến hình phạt cho người quay. Bạn nên sử dụng quy trình FIRE của IRS, viết tắt của "thông tin nộp đơn trả về điện tử." Ngoài ra, hãy kiểm tra với cơ quan doanh thu nhà nước của bạn để xem bạn có phải nộp các bản sao ở (các) tiểu bang nơi bạn tiến hành kinh doanh không.
