Là một nhà thiết kế nội thất, bạn thường nhân đôi kế toán, tạo và gửi hóa đơn cho khách hàng của mình. Rốt cuộc, không có hóa đơn, bạn không thể được trả tiền cho tất cả công việc khó khăn của bạn. Khi thanh toán cho khách hàng thiết kế nội thất, bạn phải tạo một hóa đơn bao gồm thời gian bạn đã tư vấn với khách hàng, thời gian bạn dành cho dự án và bất kỳ tài liệu nào bạn đã mua. Liệt kê các mục này một cách riêng lẻ và tạo một hóa đơn duy nhất giúp giảm sự nhầm lẫn và sai sót, đồng thời cho phép khách hàng xem xét chi phí dự án một cách dễ dàng.
Quyết định mức giá hàng giờ cho các dịch vụ của bạn. Có một tỷ lệ được thiết lập hàng giờ sẽ giúp bạn tạo một hóa đơn chính xác sau khi hoàn thành dự án.
Tiến hành tư vấn ban đầu với khách hàng của bạn. Thảo luận về dự án với khách hàng của bạn để có ý tưởng về thời gian bạn sẽ cần đầu tư và các vật liệu bạn phải mua. Thông báo cho khách hàng của bạn về tỷ lệ hàng giờ của bạn. Giữ một bản ghi về thời gian tư vấn mất bao lâu.
Tạo một bản ghi cho giờ mà bạn làm việc. Mỗi ngày, ghi lại ngày, tổng số giờ làm việc và thời gian trong ngày bạn làm việc. Bao gồm thời gian tư vấn với khách hàng trên điện thoại, cũng như thời gian mua sắm hoặc mua vật liệu. Bao gồm thời gian du lịch của bạn.
Tạo một bản ghi của bất kỳ vật liệu hoặc vật tư bạn mua. Lưu tất cả các hóa đơn.
Giữ hồ sơ của bất kỳ khoản tiền bạn đã trả cho các nhà thầu bên thứ ba. Ví dụ, bạn có thể thuê một nhà thầu để lắp đặt vách thạch cao trong nhà. Lưu hóa đơn từ nhà thầu.
Chia hóa đơn cuối cùng của bạn thành ba phần. Thêm giờ hóa đơn của bạn trong phần đầu tiên. Bao gồm một danh sách các ngày và thời gian làm việc, cũng như tổng số. Thêm bất kỳ vật liệu hoặc vật tư mua trong phần thứ hai. Tạo một danh sách ghi thành từng mục hiển thị tất cả các tài liệu và tổng số. Thêm chi phí thuê nhà thầu bên thứ ba trong phần cuối. Hiển thị tổng số thanh toán cho các nhà thầu. Bao gồm một tổng số cuối cùng kết hợp giờ hóa đơn, vật liệu và hợp đồng làm việc.
Đính kèm biên lai từ các vật liệu và vật tư đã mua và hóa đơn cho các nhà thầu bên thứ ba, vào mặt sau của hóa đơn. Giao hóa đơn cho khách hàng trực tiếp, qua thư hoặc qua email. Giữ lại các bản sao của tất cả các thủ tục giấy tờ.
Lời khuyên
-
Đừng quên lập hóa đơn cho các cuộc gọi điện thoại, các cuộc họp và thời gian khác làm việc với khách hàng trong dự án. Những giờ này cộng lại.
