Một sự lắng đọng là tuyên bố của nguyên đơn hoặc bị đơn trong vụ kiện. Sự lắng đọng thường diễn ra tại văn phòng của một luật sư của một bên. Các thủ tục tố tụng thường được đánh máy bởi một người viết tốc ký hoặc phóng viên tòa án, người sẽ ghi lại các tuyên bố của cả hai bên nguyên văn. Các lắng đọng được sử dụng làm bằng chứng tại tòa án và cho phép mỗi luật sư thu thập thông tin từ tất cả các bên liên quan. Định dạng của một lắng đọng đánh máy thay đổi một chút từ mỗi phóng viên hoặc luật sư, nhưng tất cả các định dạng có chứa các yếu tố cơ bản giống nhau.
Trung tâm tên của tòa án ở đầu trang đầu tiên với loại tòa án trên dòng đầu tiên và quận trên dòng thứ hai. Ví dụ: dòng đầu tiên có thể đọc: "Đối với Tòa án Hình sự" và dòng thứ hai có thể đọc "Của Macon County, Georgia."
Bỏ qua hai dòng và nhập tên trường hợp bằng cách nhập tên của nguyên đơn theo sau là dấu phẩy. Bỏ qua một dòng, tab và nhập "Nguyên đơn" theo sau là dấu phẩy. Bỏ qua một dòng, sau đó viết tắt so với bằng cách gõ "V." Sử dụng phím "Tab" để di chuyển con trỏ sang phải và nhập số trường hợp sau "C. A." Bỏ qua một dòng, sau đó nhập tên của bị đơn theo sau là dấu phẩy. Bỏ qua một dòng, sau đó nhập "Bị đơn." Nhập bất kỳ trường hợp nào khác liên quan đến thủ tục lắng đọng nếu có nhiều hơn một.
Bỏ qua ba dòng và nhập "Sự lắng đọng tên của người bị thẩm vấn." Bỏ qua một dòng và nhập "Phóng viên Tòa án:" bên trái và tên, địa chỉ và số điện thoại của phóng viên tòa án được chứng minh ở bên phải.
Thiết lập trình xử lý văn bản của bạn thành các dòng số và trang bắt đầu trên trang thứ hai. Quá trình sẽ khác nhau đối với mỗi trình xử lý văn bản, nhưng các tùy chọn thường được tìm thấy trong bảng "Thiết lập tài liệu". Số trang phải ở góc trên hoặc dưới bên phải của mỗi trang.
Nhập từng câu hỏi và trả lời bằng cách sử dụng các từ chính xác của những người liên quan đến sự lắng đọng. Nhập "Q." trước mỗi câu hỏi và "A." trước mỗi câu trả lời. Thụt dòng đầu tiên của mỗi câu hỏi và câu trả lời.
