Các cửa hàng bán lẻ có thể có ít nhất hai hoặc ba nhân viên, hoặc lên đến vài trăm trong một cửa hàng bách hóa lớn. Một cửa hàng nhỏ hơn thường không có sơ đồ tổ chức chính thức, trong khi một cửa hàng lớn phụ thuộc vào biểu đồ được lên kế hoạch và suy nghĩ kỹ lưỡng. Quản lý cửa hàng có một số lựa chọn theo phong cách của biểu đồ tùy thuộc vào triết lý của họ về cách cửa hàng nên được vận hành. Bất kể phong cách quản lý nào được chọn, hầu hết các biểu đồ tổ chức cửa hàng bán lẻ lớn hơn bắt đầu trông giống như một cây thông Giáng sinh theo cách chúng lan xuống từ một điểm.
Quyết định nếu bạn muốn cửa hàng được quản lý bởi bộ phận hoặc theo nhiệm vụ. Ví dụ, bộ phận quần áo nam và nữ có thể có người quản lý riêng với người mua, người quản lý hàng hóa và thư ký riêng. Một cách khác để quản lý cửa hàng là có các phòng ban làm chi nhánh, với người quản lý, người mua và người quản lý hàng hóa phục vụ tất cả các bộ phận.
Đặt người cuối cùng phụ trách cửa hàng ở đầu biểu đồ trong hộp riêng của cô ấy. Đây có thể là chủ sở hữu, tổng giám đốc hoặc chủ tịch cửa hàng.
Vẽ một đường xuống dưới để các hộp có vị trí báo cáo trực tiếp cho người quản lý chính. Đây sẽ là các nhân viên như nhân viên kế toán, trưởng phòng an ninh, quản lý bộ phận, người mua, tiếp thị và bất kỳ vị trí quản lý nào khác.
Vẽ một đường ngang đến bất kỳ vị trí đặc biệt nào báo cáo trực tiếp với sếp nhưng bản thân cô không phải là người quản lý. Một vị trí điển hình trong biểu đồ là một trợ lý hành chính.
Vẽ một dòng xuống từ người quản lý phụ và kết nối với các hộp cho những người báo cáo với họ, chẳng hạn như người quản lý trợ lý, thư ký hành chính và nhân viên bán hàng.
Xem qua các biểu đồ bảng lương để đảm bảo rằng mọi nhân viên đều được tính trên biểu đồ. Mỗi người nên ở trong ít nhất một hộp, với một dòng rõ ràng cho biết anh ta báo cáo cho ai. Các vị trí hiện không được lấp đầy được ghi chú bằng một ô trống. Các vị trí có thể được thêm vào cửa hàng vào một ngày sau đó thường được ghi chú bằng một hộp màu xám với một đường chấm chấm.
