Các tổ chức từ thiện yêu cầu dịch vụ hành chính để hoạt động. Từ biên lai đến hàng tồn kho và các yêu cầu quản trị khác, nhiều tổ chức từ thiện có thiết lập văn phòng cho phép họ thực hiện các hoạt động hàng ngày. Một yêu cầu hành chính cho nhiều tổ chức từ thiện là một hệ thống điện thoại. Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm cách nâng cấp hệ thống điện thoại của mình, bạn có thể muốn xem xét quyên tặng hệ thống cũ của mình cho một tổ chức từ thiện.
Xác định xem hệ thống điện thoại hiện tại của bạn có xứng đáng để quyên góp không. Nếu hệ thống điện thoại của bạn bị sét đánh và nó không còn hoạt động nữa, nó sẽ giành được nhiều lợi ích cho tổ chức từ thiện yêu thích của bạn. Tuy nhiên, nếu bạn chỉ đơn giản muốn nâng cấp hệ thống, hoặc nếu hệ thống điện thoại hiện tại của bạn chỉ cần sửa chữa nhỏ, thì nó thông minh để tặng nó thay vì vứt nó đi.
Quyên góp hệ thống điện thoại và tất cả các điện thoại đi cùng với nó. Hầu hết các hệ thống điện thoại là một thỏa thuận trọn gói, có nghĩa là các thành phần trên hệ thống này đã giành được hoạt động trên hệ thống mới của bạn.
Cân nhắc trả tiền để cài đặt chuyên nghiệp hệ thống điện thoại được quyên góp của bạn tại tổ chức từ thiện. Tùy thuộc vào sự phức tạp của hệ thống điện thoại bạn tặng, nên cài đặt chuyên nghiệp. Chăm sóc chi phí đó sẽ giúp tổ chức từ thiện tập trung nhiều ngân sách hơn vào sứ mệnh của mình.
Có được biên nhận từ tổ chức mà bạn tặng hệ thống điện thoại. Sự đóng góp của một hệ thống điện thoại được khấu trừ thuế, và biên lai đóng vai trò là bằng chứng của sự đóng góp.