Bằng cách thiết lập một cấu trúc phân cấp đầy đủ trong bộ phận nhân sự (HR), một công ty tự thiết lập để thành công và giúp nhân sự nhân sự làm việc hiệu quả. Doanh nghiệp có thể hy sinh vị thế ngắn hạn của mình trong các cuộc thăm dò trong ngành, nhưng lãnh đạo cao nhất hiểu rằng thiết lập một sự sắp xếp tổ chức tốt là lợi ích tốt nhất của công ty, đặc biệt là tăng trưởng thị trường dài hạn và mở rộng năng suất.
Định nghĩa
Cơ cấu tổ chức của một bộ phận nhân sự của công ty, trả lời một câu hỏi: Làm thế nào để sắp xếp thứ bậc nhân sự nhân sự để thúc đẩy năng suất và lợi nhuận. Bố trí mà doanh nghiệp cuối cùng lựa chọn có thể cho thấy rằng các lựa chọn về tư thế chiến lược, mặc dù không được khắc trên đá, dựa trên sự tuân thủ quy định và tầm nhìn hoạt động lãnh đạo hàng đầu - các mục thường áp dụng cho tiên lượng lâu dài của tổ chức. Ví dụ, một lập trường chiến lược có thể kêu gọi tuyển dụng và thúc đẩy nhân viên bán hàng hiệu quả hàng đầu để tăng lợi nhuận của công ty. Ngay cả khi nỗ lực là ngắn hạn, nó có thể chuyển thành một thứ gì đó dài hạn nếu doanh nghiệp tăng doanh số bán hàng, mở rộng thị phần và tăng mức độ đầu mối thương mại. Một cấu trúc phân cấp nhân sự điển hình đặt một giám đốc hành chính của công ty lên hàng đầu, sau đó liệt kê các trưởng phòng nhân sự, giám sát viên chức năng và các liên hệ nhân sự địa phương theo thứ tự giảm dần. Giám sát viên chức năng bao gồm các chức năng như tuyển dụng, học tập và phát triển, chấm dứt, tuân thủ quy định và quản lý lợi ích.
Cân nhắc
Đối với quản lý nhân sự của công ty, thiết lập một cấu trúc tổ chức phù hợp không chỉ là vấn đề thuận tiện trong hoạt động. Thực tiễn này giúp các giám sát viên phòng nhân sự gắn kết các mục tiêu điều hành với các mục tiêu chính sách lãnh đạo hàng đầu, cho phép họ duy trì sự linh hoạt chiến lược trong tình trạng không chắc chắn. Ví dụ: sự sắp xếp phân cấp của một công ty phải đủ nhanh nhạy để đối phó với các tình huống không thể đoán trước hoặc không thường xuyên, chẳng hạn như thực hiện các chính sách mới và thực hiện dự án toàn công ty hoặc sáng kiến lâu dài - nói, sáp nhập công ty hoặc mua lại. Cơ cấu nhân sự phù hợp cho phép doanh nghiệp nhanh chóng triển khai các nguồn lực của mình để thực hiện chiến lược thành công.
Môn Địa lý
Các công ty có giá tốt hơn trong thời kỳ suy thoái kinh tế thường cho thấy khả năng phục hồi hoạt động liên quan đến quản lý lợi nhuận, kiểm soát chi phí và quản trị nhân sự. Đối với một công ty đa quốc gia, phương trình hoạt động đưa ra khái niệm tuân thủ quy định của địa phương, một vấn đề mà bộ phận nhân sự của bộ phận tổ chức. Ví dụ, các nhà quản lý nhân sự địa phương có nhiều khả năng biết luật pháp trong nước, thuê nhân sự theo luật kinh doanh và điều chỉnh chiến lược toàn cầu của công ty phù hợp với điều kiện mặt đất khu vực.
Công cụ
Để tạo ra một cấu trúc phân cấp hoạt động tốt, các nhà quản lý nhân sự và lãnh đạo công ty sử dụng các công cụ như phần mềm quản lý hiệu suất nhân viên, chương trình lập kế hoạch nhân sự, xử lý phần mềm tái thiết kế và máy tính lớn. Các công cụ khác của thương mại bao gồm lịch và phần mềm lập lịch, các ứng dụng dòng công việc nội dung và phần mềm lập kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp.
