Các nhà quản lý doanh nghiệp dựa vào kế toán để cung cấp cho họ dữ liệu tài chính và ước tính để giúp họ đưa ra quyết định sáng suốt về những gì doanh nghiệp cần. Trong các doanh nghiệp bán lẻ, kế toán có thể sử dụng một kỹ thuật gọi là phương pháp kiểm kê bán lẻ để ước tính chi phí tồn kho sau một khoảng thời gian nhất định. Tỷ lệ chi phí trên bán lẻ là giá trị được tính trong khi thực hiện phương pháp kiểm kê bán lẻ.
Dự toán hàng tồn kho
Các doanh nghiệp bán lẻ thường bán số lượng lớn các mặt hàng nhỏ, điều này gây khó khăn cho việc thực hiện số lượng hàng tồn kho chính xác. Các công ty bán các mặt hàng lớn, đắt tiền như xe hơi có thể đếm được từng mặt hàng riêng lẻ mà họ có để bán trong một khoảng thời gian hợp lý. Đối với các nhà bán lẻ bán các mặt hàng nhỏ, tuy nhiên, một số lượng lớn thường không thực tế. Thay vì thực sự cố gắng đếm hàng tồn kho, các nhà bán lẻ có thể cố gắng ước tính mức tồn kho. Phương pháp kiểm kê bán lẻ ước tính chi phí tồn kho dựa trên tổng chi phí và giá trị bán lẻ của hàng hóa có sẵn để bán và tổng doanh số trong một khoảng thời gian nhất định.
Tính chi phí cho tỷ lệ bán lẻ
Tỷ lệ chi phí trên bán lẻ bằng tổng chi phí bán hàng chia cho giá trị bán lẻ của hàng hóa có sẵn để bán. Hàng hóa có sẵn để bán bao gồm hàng tồn kho có sẵn vào đầu kỳ và bất kỳ giao dịch mua hàng tồn kho mới. Ví dụ: nếu hàng tồn kho bắt đầu của một công ty có chi phí 10.000 đô la và giá trị bán lẻ là 20.000 đô la và họ mua hàng tồn kho mới trị giá 40.000 đô la có giá trị bán lẻ là 80.000 đô la, tổng chi phí hàng hóa có sẵn để bán là 50.000 đô la và giá trị bán lẻ hàng hóa có sẵn để bán là $ 100.000. Trong ví dụ này, tỷ lệ chi phí bán lẻ của công ty là 50.000 đô la chia cho 100.000 đô la hoặc 50 phần trăm.
Sử dụng tỷ lệ chi phí trên bán lẻ để tính toán kết thúc chi phí tồn kho
Chi phí kết thúc hàng tồn kho trong một thời gian nhất định có thể được ước tính bằng cách trừ đi doanh thu trong khoảng thời gian đó từ tổng giá trị bán lẻ của hàng hóa có sẵn để bán và sau đó nhân kết quả với tỷ lệ chi phí trên bán lẻ. Chẳng hạn, nếu công ty từ ví dụ trong Phần 2 có tổng doanh thu 90.000 đô la trong kỳ, giá trị bán lẻ của hàng tồn kho cuối cùng của nó sẽ là 100.000 đô la trừ đi 90.000 đô la hoặc 10.000 đô la. Chi phí tồn kho cuối cùng của nó sẽ bằng 10.000 đô la so với tỷ lệ chi phí trên bán lẻ là 50 phần trăm, hoặc 5.000 đô la.
Cân nhắc
Độ chính xác của ước tính hàng tồn kho có thể bị giảm đi bởi các sự kiện khác nhau làm giảm hàng tồn kho. Các vụ trộm của nhân viên, ăn cắp và làm hỏng hàng tồn kho là những ví dụ về các vấn đề có thể ảnh hưởng đến mức tồn kho. Vì các loại sự kiện này là phổ biến trong giao dịch bán lẻ, các nhà bán lẻ có thể cho rằng một số lượng hàng tồn kho sẽ bị mất và là yếu tố dẫn đến chi phí hàng tồn kho.
