Trả tiền hoặc thu tiền gửi thiệt hại là một hoạt động kinh doanh phổ biến, đặc biệt nếu bạn đang quản lý bất động sản. Cách bạn phân loại chúng trên bảng cân đối kế toán của bạn phụ thuộc vào hai yếu tố: Bạn đã trả hay nhận khoản tiền gửi và liệu nó có được hoàn trả trong vòng một năm hay không.
Lời khuyên
-
Nếu tiền gửi bảo đảm sẽ được trả lại trong vòng một năm, người trả tiền sẽ ghi nhận nó như một tài sản hiện tại và người nhận ghi nhận nó như một khoản nợ hiện tại. Đối với tiền gửi dài hạn, báo cáo thanh toán dưới dạng tài sản dài hạn và trách nhiệm dài hạn tương ứng.
Tiền gửi dưới dạng Tài sản
Khi một doanh nghiệp đặt một khoản tiền gửi bảo đảm - nghĩa là, nó sẽ cho người khác tiền để giữ lại các khoản phí có thể có trong tương lai - khoản tiền gửi được liệt kê như một tài sản trên bảng cân đối kế toán.Nó có thể được nhập dưới dạng "Tiền gửi bảo mật phải thu". Giả sử công ty đã đặt cọc tiền bảo đảm $ 1.000 khi họ thuê một thiết bị. Mặc dù số tiền đó không nằm trong tay công ty, nhưng họ vẫn mong nhận lại được tiền khi trả lại thiết bị. Do đó, tiền gửi là một khoản mục có giá trị kinh tế trong tương lai cho công ty, định nghĩa kế toán của một tài sản.
Tiền gửi là nợ phải trả
Khi một công ty thu tiền ký gửi bảo đảm từ khách hàng, số tiền xuất hiện trên bảng cân đối kế toán của nó như là một khoản nợ. Nó có thể được liệt kê là "Tiền gửi bảo mật hoàn lại tiền" hoặc một cái gì đó tương tự. Hãy tưởng tượng doanh nghiệp thu được khoản tiền gửi bảo đảm $ 1.000 từ một khách hàng thuê thiết bị. Mặc dù công ty hiện có thêm 1.000 đô la trong tài khoản ngân hàng của mình, nhưng nó không thực sự sở hữu số tiền đó hoàn toàn. Những khoản tiền đó có khả năng được trả lại cho khách hàng cuối cùng. Do đó, khoản tiền gửi thể hiện nghĩa vụ tài chính trong tương lai, định nghĩa kế toán của một khoản nợ.
Kế toán phụ thuộc vào thời hạn hoàn trả
Nếu khoản tiền gửi sẽ được hoàn trả trong vòng một năm, thì nó phải được phân loại là tài sản hiện tại hoặc nợ phải trả hiện tại trên bảng cân đối kế toán, tùy thuộc vào việc công ty đã thanh toán hay thu thập nó. Nếu khoản tiền gửi sẽ không được hoàn trả trong hơn một năm, khoản tiền gửi đó phải được ghi nhận là tài sản dài hạn hoặc trách nhiệm dài hạn dựa trên cùng một tiêu chí.
Bài dự thi tại Bộ sưu tập
Khi đến lúc một công ty nhận lại một khoản tiền gửi bảo đảm hoặc hoàn trả cho khách hàng, kế toán bảng cân đối kế toán khá đơn giản. Nói rằng khoản tiền gửi trong câu hỏi là $ 1.000. Khi tiền gửi là một tài sản, công ty thu 1.000 đô la và thêm vào số dư tiền mặt của mình, sau đó xóa tài sản tiền gửi 1.000 đô la. Tổng giá trị tài sản giữ nguyên, do đó bảng cân đối kế toán vẫn cân bằng. Khi tiền gửi là một khoản nợ, công ty lấy $ 1.000 tiền mặt để trả lại cho khách hàng và xóa khoản nợ $ 1.000. Tài sản và nợ phải trả đã giảm 1.000 đô la, vì vậy bảng vẫn được cân bằng.
Tiền gửi không hoàn lại
Nếu một khoản tiền gửi bảo đảm là không hoàn lại, công ty hoàn toàn không mang nó trên bảng cân đối kế toán. Công ty trả một khoản tiền gửi như vậy sẽ chỉ ghi nhận nó như một khoản chi phí, trong khi công ty nhận được nó sẽ đặt nó dưới dạng doanh thu. Điều tương tự cũng đúng khi tiền gửi chỉ được hoàn trả một phần vì thiệt hại hoặc một số lý do khác. Phần không được hoàn trả là một chi phí cho bên đã đặt cọc và doanh thu cho bên đã thu thập nó.
