Tại sao nên sử dụng gạch chân kép trong kế toán?

Mục lục:

Anonim

Lĩnh vực kế toán đã phát triển trong nhiều thế kỷ. Các pharaoh Ai Cập, hoàng đế La Mã và quân vương châu Âu đều có nhiều kế toán viên làm việc cho họ, theo dõi thuế, chiến lợi phẩm và phân phối của chính phủ. Mặc dù kế toán hiện đại sử dụng sổ cái, máy tính và phần mềm thay vì máy tính bảng bằng đất sét hoặc cuộn giấy cói để ghi dữ liệu tài chính của họ, các quy trình kế toán cơ bản - như tính toán điểm mấu chốt và xác định số tiền dựa trên tỷ lệ sở hữu - thực sự không thay đổi tất cả nhiều

Lời khuyên

  • Gạch chân kép trong kế toán thường được sử dụng để chỉ ra tổng số lớn.

Điểm mấu chốt

Thuật ngữ "điểm mấu chốt" đã được sử dụng theo cách nói chung để chỉ từ cuối cùng về một chủ đề từ cuối những năm 1960, nhưng thuật ngữ này thực sự xuất phát từ lĩnh vực kế toán. Điểm mấu chốt trong kế toán là con số cuối cùng được gạch chân kép ở dưới cùng của cột cho biết tổng lãi hoặc lỗ. Tuy nhiên, một số loại kế toán sáng tạo bắt đầu sử dụng thuật ngữ này trong các bối cảnh khác và sự tương tự rõ ràng đã gây được tiếng vang với công chúng khi thuật ngữ này được giới truyền thông chọn và đã trở nên thường xuyên được sử dụng đến nỗi nó gần như là một sáo ngữ ngày nay.

Gạch chân đơn trong kế toán

Gạch chân đơn trong kế toán thường được sử dụng để chỉ ra một tổng phụ. Ví dụ, trong báo cáo tài chính hàng năm, doanh thu trong quý đầu tiên sẽ được gạch chân, vì số tiền đó sẽ được thêm vào doanh số cho quý thứ hai, thứ ba và thứ tư để cuối cùng đạt được tổng doanh thu hàng năm cho mức thấp nhất hàng. Tương tự, bảng cân đối hiển thị các danh mục tài sản và nợ phải trả của công ty sẽ sử dụng một gạch chân duy nhất dưới tổng số cho từng loại tài sản hoặc nợ phải trả.

Gạch chân kép trong kế toán

Gạch chân kép trong kế toán thường được sử dụng để chỉ ra tổng số lớn. Gạch chân kép chỉ xuất hiện trong hình ở dưới cùng của cột báo cáo tài chính hoặc tương tự, và cho biết việc hoàn thành thủ tục kế toán cụ thể đó. Ví dụ: một báo cáo tài chính cho thấy doanh số của công ty trong bốn quý sẽ sử dụng gấp đôi dưới tổng số lớn cho tất cả các quý. Có khả năng, một bảng cân đối kế toán sẽ sử dụng hai lần gạch chân cả dưới tổng tài sản và tổng số nợ phải trả.

Dấu và đô la

Bashing đôi khi được sử dụng thay vì hoặc ngoài gạch chân đôi để biểu thị tổng số lớn. Bashing đôi khi được sử dụng cho tổng số phụ và gạch chân kép cho tổng số lớn. Theo quy ước kế toán, mục đầu tiên trong một cột sẽ có ký hiệu đô la và phần còn lại thì không, nhưng có một số thay đổi trong thực tiễn này. Phần mềm kế toán như Microsoft Excel thường có các cách để đặt tùy chọn cho định dạng số liệu.