Một bộ phận khách hàng của công ty mà mua sản phẩm hoặc dịch vụ từ công ty bằng tín dụng có thể không thể thanh toán cho công ty vì nhiều lý do. Bạn có thể ước tính công ty của mình, các tài khoản không thể kiểm soát được để xác định số tiền mà bạn mong đợi, khách hàng của bạn sẽ không thể thanh toán bằng tỷ lệ phần trăm của phương thức phải thu. Sử dụng phương pháp này, còn được gọi là lão hóa tài khoản phải thu, bạn ước tính số dư tài khoản phải thu hoặc số tiền khách hàng của bạn nợ, sẽ không thể kiểm soát được dựa trên số ngày tài khoản nhất định quá hạn.
Xác định tổng số dư tài khoản phải thu của bạn từ hồ sơ kế toán của bạn. Ngoài ra, hãy xác định từ hồ sơ của bạn từng phần của tổng số dư đó là: chưa đến hạn, quá hạn từ 1 đến 30 ngày, quá hạn từ 31 đến 60 ngày, quá hạn từ 61 đến 90 ngày và hơn 90 ngày quá hạn. Ví dụ: giả sử tổng số dư tài khoản của bạn là 100.000 đô la, trong đó 75.000 đô la, 10.000 đô la, 7.000 đô la, 5.000 đô la và 3.000 đô la chưa đến hạn, quá hạn từ 1 đến 30 ngày, quá hạn từ 31 đến 60 ngày, quá hạn từ 61 đến 90 ngày và hơn thế nữa quá 90 ngày quá hạn, tương ứng.
Ước tính tỷ lệ phần trăm của mỗi phần mà bạn mong đợi sẽ không thể thu được. Ước tính tỷ lệ phần trăm nhỏ nhất của phần chưa đến hạn và ước tính tỷ lệ phần trăm lớn hơn khi số ngày quá hạn tăng. Ví dụ: giả sử tỷ lệ phần trăm không thể kiểm soát của từng phần chưa đến hạn, quá hạn từ 1 đến 30 ngày, quá hạn từ 31 đến 60 ngày, quá hạn 61 đến 90 ngày và quá hạn hơn 90 ngày 1 phần trăm, 2 phần trăm, 15 phần trăm, 30 phần trăm và 45 phần trăm, tương ứng.
Nhân mỗi phần trăm với mỗi phần Số tiền đô la để tính số tiền của mỗi phần bạn ước tính sẽ không thể thu được. Ví dụ: nhân 0,01 với 75.000 đô la, 0,02 với 10.000 đô la, 0,15 với 7.000 đô la, 0,3 với 5.000 đô la và 0,45 với 3.000 đô la. Điều này tương ứng với $ 750, $ 200, $ 1,050, $ 1.500 và $ 1.350, tương ứng. Điều này thể hiện số lượng của mỗi phần bạn mong đợi sẽ không thể bị phá hủy.
Tính tổng số tiền của từng phần bạn mong đợi sẽ không thể kiểm soát được để tính tổng số tiền của các tài khoản không thể kiểm soát. Ví dụ: tính tổng số tiền $ 750, $ 200, $ 1,050, $ 1.500 và $ 1.350. Điều này tương đương với $ 4,850 trong các tài khoản không thể kiểm soát.
