Nhân viên được miễn thuế không được trả lương ngoài giờ, theo Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng. Mặt khác, nhân viên không được miễn thuế, không được miễn các quy định trả lương ngoài giờ và do đó phải được bồi thường khi làm việc hơn 40 giờ trong mỗi tuần làm việc. Nỗ lực thay đổi từ tình trạng nhân viên được miễn trừ sang tình trạng nhân viên không được miễn có thể có ý nghĩa nghiêm trọng đối với doanh nghiệp của bạn. Trong số các tác động là chi phí lao động tăng đối với tiền lương làm thêm giờ và khả năng có nhiều khiếu nại từ nhân viên có nhiệm vụ và mức độ thẩm quyền bị ảnh hưởng đáng kể do sự thay đổi.
Đọc tất cả các điều khoản có trong Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng liên quan đến phân loại nhân viên. Liên hệ với Bộ Lao động Hoa Kỳ để được hướng dẫn về cách hiểu các quy định không rõ ràng hoặc luật pháp mà bạn cần làm rõ. Hãy chắc chắn rằng bạn có một sự hiểu biết đầy đủ về tình trạng nhân viên được miễn trừ so với tình trạng nhân viên không được miễn trừ. Các điều khoản có thể gây nhầm lẫn, và đôi khi các khái niệm liên quan đến nhân viên được trả lương bị hiểu sai là áp dụng cho tất cả các nhân viên được miễn. Điều quan trọng là bạn phải nắm vững ý định miễn trừ FLSA và luật trả lương ngoài giờ.
Thảo luận với nhân viên nhân sự hoặc lãnh đạo điều hành của bạn về lý do muốn thay đổi nhân viên được miễn trừ thành nhân viên không được miễn. Khám phá tất cả các phân nhánh có thể có mà tổ chức của bạn sẽ gặp phải do thực hiện loại dịch chuyển này cho nhân viên của mình. Tốt nhất, cuộc thảo luận nên bao gồm luật sư hoặc cố vấn nội bộ của công ty bạn, cũng như xem xét đầy đủ Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng và các tài liệu liên quan đến phân loại nhân viên, bồi thường và bất kỳ hành động nào trước đây liên quan đến quyết định tuyển dụng ảnh hưởng đến cả lực lượng lao động nói chung như cũng như từng nhân viên.
Tạo một điều tra dân số nhân viên bằng cách sử dụng tài nguyên hệ thống thông tin nguồn nhân lực của bạn. Sắp xếp dữ liệu theo phân loại nhân viên - nhân viên không được miễn và nhân viên được miễn. Trích xuất dữ liệu nhân viên được miễn và sắp xếp thêm theo vị trí hoặc danh mục được miễn, chẳng hạn như nhân viên hành chính, điều hành, chuyên nghiệp, sáng tạo và chuyên nghiệp. Đảm bảo mỗi loại nhân viên được bảo hiểm theo sự miễn trừ thực sự được miễn. Ví dụ, nhân viên hành chính phải kiếm được ít nhất $ 455 mỗi tuần và thực hiện công việc không thủ công đòi hỏi phải chú ý đến quản lý công ty. Ngoài ra, nhân viên hành chính phải thường xuyên thực hiện phán quyết độc lập trong việc thực hiện nhiệm vụ công việc của họ.
Soạn thông tin liên lạc với tất cả nhân viên để thông báo cho nhân viên của bạn, sẽ có những thay đổi về phương pháp phân loại. Cố gắng loại thay đổi này là phức tạp; bạn phải đơn giản hóa thông điệp bạn truyền tải cho nhân viên để tránh nhầm lẫn. Phát triển một hình thức giao tiếp nhân viên khác để xem xét với từng nhân viên. Nhân viên được miễn thuế của bạn giờ đây sẽ được hưởng lương ngoài giờ, điều mà một số nhân viên có thể tin là có lợi. Mặt khác, phân loại lại nhân viên để họ không được miễn nghĩa là giải tỏa cho họ trách nhiệm đưa ra quyết định và thực hiện phán quyết độc lập. Điều này sẽ khó khăn cho một số nhân viên, đặc biệt là những người ở vị trí quản lý.
Tính số giờ nhân viên được miễn ở mỗi vị trí hoặc phân loại thường làm việc trong mỗi tuần. Điều này có thể mất một thời gian để xác định số giờ làm việc trung bình vì nhân viên được miễn thường không quen theo dõi giờ làm việc của họ. Sử dụng quan sát và đầu vào của nhân viên để xác định số giờ nhân viên được miễn của bạn làm việc trong bất kỳ tuần nào. Cung cấp cho bồi thường và lợi ích của bạn chuyên gia về sự thay đổi sắp xảy ra. Các mức bồi thường có thể sẽ thay đổi và bạn có thể phải chịu trách nhiệm trả lại tiền lương nếu bạn thay đổi hiệu quả các nhân viên được miễn sang các nhân viên không được miễn.
Sửa đổi các mô tả công việc cho từng phân loại công nhân và từng vị trí trong công ty. Loại bỏ tất cả các trách nhiệm khỏi công việc của họ đòi hỏi sự phán xét và ảnh hưởng độc lập mà họ có thể có đối với chính sách tại nơi làm việc, định hướng quản lý và các nhiệm vụ khác mà trước đây họ từng là một nhân viên được miễn. Ghi lại các bước của bạn trong quy trình này để đảm bảo bạn đã kiểm tra từng vai trò công việc để phân loại thích hợp. Phát hành lại mô tả công việc mới cho tất cả nhân viên bị ảnh hưởng bởi sự thay đổi; phát hành mô tả công việc cho tất cả các thành viên của nhóm quản lý còn lại.
