Nếu bạn chịu trách nhiệm quản lý mọi người trong môi trường kinh doanh, bạn cần một cách đáng tin cậy để xác định mức năng suất của họ. Trong một doanh nghiệp, nhân viên được cho là tạo ra lợi nhuận cho người sử dụng lao động và mức năng suất xác định mức độ nhân viên đang thực hiện mục đích đó. Tuy nhiên, tính năng suất nhân lực không phải lúc nào cũng dễ dàng. Có nhiều yếu tố bạn cần tính đến khi bạn cố gắng tính năng suất nhân lực, một số yếu tố đòi hỏi bạn phải duy trì hồ sơ về sản lượng và giờ làm việc của nhân viên.
Cộng tổng số giờ nhân viên của bạn đã làm việc. Nếu nhân viên của bạn bấm giờ trên đồng hồ thời gian, hãy lấy tất cả số giờ của họ từ phần mềm theo dõi của bạn bằng thông tin đăng nhập của quản trị viên. Nếu nhân viên của bạn làm việc với số giờ đã đặt mỗi ngày, chỉ cần trừ tất cả thời gian ăn trưa và giờ nghỉ ra khỏi số giờ đó.
Định lượng sản phẩm làm việc của nhân viên của bạn. Nếu nhân viên của bạn là nhân viên bán hàng, hãy đi theo số lượng bán hàng hoặc giá trị đồng đô la của doanh số. Nếu nhân viên của bạn là công nhân nhà máy, hãy đi theo số lượng đơn vị họ sản xuất. Nếu nhân viên của bạn là nhân viên thu ngân, hãy đi theo số lượng khách hàng mà họ phục vụ. Nếu nhân viên của bạn làm việc từng người một với khách hàng, hãy tính theo số giờ họ tính hóa đơn.
Thêm tổng sản phẩm công việc của nhân viên của bạn. Lấy các đơn vị công việc từ mỗi nhân viên trong khoảng thời gian mà bạn muốn biết mức năng suất, sau đó cộng các số liệu từ mỗi nhân viên để bạn đến một số duy nhất đại diện cho các đơn vị công việc được sản xuất bởi toàn bộ lực lượng lao động.
Chia số giờ làm việc của các đơn vị công việc được sản xuất. Kiểm tra kỹ các tính toán của bạn cho giờ làm việc và đơn vị công việc, sau đó chia cái trước cho cái sau bằng máy tính của bạn.
Chia con số năng suất nhân lực tổng hợp (con số bạn đạt được ở Bước 4) cho số lượng nhân viên tại văn phòng của bạn. Điều này sẽ cung cấp cho bạn năng suất nhân lực trên mỗi nhân viên.
