Kế toán không chỉ là về số, mà còn là các chữ cái thường được sử dụng trong các từ viết tắt và viết tắt. Kế toán sẽ có xu hướng viết tắt tên tài khoản hoặc thuật ngữ khi viết nhật ký hoặc báo cáo. Điều này tiết kiệm cả thời gian và không gian khi điền vào giấy tờ. Mặc dù là ngôn ngữ hàng ngày đối với những người yêu thích số, các ghi chú tốc ký có thể gây nhầm lẫn cho những người khác xem xét các con số liên quan đến thông tin tài chính của công ty.
Định nghĩa
P / R là tên viết tắt viết tắt của từ bảng lương. Các kế toán viên thường sử dụng chữ viết tắt khi viết nhật ký viết tay để xem xét quản lý. Các hệ thống kế toán trên máy vi tính thường không trình bày thông tin bảng lương bằng cách viết tắt này trừ khi được lập trình cụ thể bởi một công ty.
Lịch sử
Nhiều kế toán chấp nhận sử dụng tốc ký khi kế toán là một hệ thống thủ công hơn. Việc sử dụng máy tính và phần mềm kế toán hiện nay thường giới hạn số lượng văn bản được thực hiện bởi một kế toán viên. Tuy nhiên, vào thời xưa, việc viết ra các từ như tài khoản phải trả, các khoản phải trả của Cameron và thậm chí cả biên chế tiền lương là tẻ nhạt và tốn thời gian. Viết tắt tốc ký cho phép kế toán xử lý nhiều thông tin hơn bằng cách giảm thời gian sử dụng khi viết nhật ký.
Sử dụng
Hầu hết các công ty có nhiều tài khoản tiền lương trong sổ cái. Để xác định chính xác các tài khoản, kế toán có thể viết Thuế P / R Thuế phải trả thuế hoặc P / R - Bộ phận sản xuất, trong số các chỉ định khác. Điều này cung cấp sự rõ ràng cho các công ty lớn với nhiều tài khoản tiền lương.
Quá trình
Kế toán kép tiêu chuẩn yêu cầu ghi nợ và tín dụng cho mỗi mục nhật ký trong sổ cái. Một mục nhập bảng lương, ví dụ, thường ghi nợ chi phí tiền lương và các tài khoản tín dụng như thuế phải nộp, lợi ích phải trả và bảng lương ròng. Mục này công nhận bảng lương do nhân viên. Một khi một công ty trả tiền nợ cho nhân viên, nhiều mục nhập là cần thiết. Mục đầu tiên sẽ ghi nợ biên chế ròng và tiền mặt tín dụng; khoản nợ thứ hai nợ thuế và lợi ích phải trả và tiền mặt tín dụng. Điều này thường hoàn thành quá trình thời gian trả lương trong bộ phận kế toán.